Menulis surat perniagaan Sepanyol memerlukan pendekatan yang berbeza daripada ketika menulis surat peribadi atau sosial. Gaya ini mesti menggabungkan nada dan persembahan rasmi, menggunakan bahasa rasmi Sepanyol. Ini bermakna anda tidak boleh menyelesaikan terjemahan terus dari bahasa lain dalam bahasa Sepanyol, meletakkannya di kepala surat perniagaan anda dan hantar. Adalah penting untuk memulakan surat perniagaan Sepanyol anda dengan salam dan salam yang sesuai.
Tulis nama anda di bahagian atas halaman, di sebelah kiri, tanpa tajuk anda.
Langkau dua baris dan tulis alamat anda sendiri di sebelah kiri kertas seperti biasa, untuk memasukkan koma yang sesuai dan tanda baca mengikut bahasa anda sendiri.
Langkau dua baris dan tulis tarikh surat mengikut struktur Sepanyol formal. Contohnya, 10 Mei 2010 untuk 10 Mei 2010.
Tulis nama dan alamat penerima di sebelah kanan kertas, selepas melangkau dua baris lagi seperti berikut:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
Untuk gelaran kepada seorang lelaki, adalah sesuai untuk menyingkat Señor Don kepada Sr. D. Untuk gelaran seorang wanita, adalah wajar menggunakan Sra. Dña, bentuk pendek untuk Señora Doña. Hanya gunakan Sra. untuk Señora jika anda tahu dia sudah berkahwin dan itu adalah keutamaannya.
Alamat tersebut tidak menggunakan koma dalam struktur Sepanyol formal.
Langkau satu baris dan tulis ucapan anda dan tajuk borang penuh, bersama-sama dengan nama terakhir penerima, diikuti dengan kolon, bukan koma. Gunakan "Ëstimado" ("Ëstimada" untuk seorang wanita) apabila anda mempunyai hubungan perniagaan yang baik dengan penerima, diikuti dengan nama pertama. Dalam kes-kes apabila hubungan perniagaan yang mantap tidak ditetapkan, gunakan ucapan "Muy Señor Mío" untuk seorang lelaki dan "Muy Señora Mía" untuk seorang wanita dan keluar dari nama itu.
Sebagai contoh:
Estimado Señor: Estimada Señora:
Atau
Muy Señor mío: Muy Señora mía
