Mengesan perbelanjaan perniagaan berasaskan rumah anda semudah mengekalkan rekod buku cek. Kaedah yang paling asas untuk merekodkan perbelanjaan perniagaan berasaskan rumah ialah dengan menggunakan akaun pemeriksaan perniagaan dan pengeluaran tunai, buku lejar am. Perbelanjaan perniagaan, walaupun untuk pejabat berasaskan rumah, boleh keluar dari tangan melainkan jika anda mempunyai sistem untuk menjaga mereka setiap bulan. Lajur perbelanjaan boleh membantu anda mengesan perbelanjaan dan mengawal bagaimana wang anda dibelanjakan.
Perkara yang anda perlukan
-
Memeriksa akaun
-
Lejar perakaunan am
-
Kabinet fail api atau tahan api selamat
Buka akaun semak untuk perniagaan berasaskan rumah anda. Gunakan akaun ini hanya untuk membayar perbelanjaan yang berkaitan dengan perniagaan anda.
Catat tujuan khusus perbelanjaan di bahagian memo setiap cek. Jangan cuba bergantung pada ingatan anda.
Catat setiap cek dalam buku leher cek. Atau, gunakan cek pendua yang menyalin cek anda ke kertas karbon. Kekalkan salinan ini untuk rekod anda.
Sediakan buku besar untuk perbelanjaan perniagaan. Gunakan satu lajur dalam lejar untuk setiap jenis perbelanjaan. Utiliti, bekalan pejabat, inventori produk, pengiklanan, perjalanan dan penggunaan telefon adalah beberapa perbelanjaan tipikal untuk perniagaan berasaskan rumah. Lejar anda harus menyenaraikan semua perbelanjaan yang anda bayar setiap bulan dan harus diklasifikasikan dengan cara yang membantu anda mengikuti perbelanjaan anda. Catat setiap jumlah cek dalam lajur yang sesuai dengan lejar.
Buat sistem pemfailan untuk dokumen perbelanjaan anda. Satu fail untuk setiap jenis perbelanjaan yang disenaraikan dalam lejar anda perlu cukup.Lampirkan salinan semakan atau tulis nombor cek dan jumlah pada bil yang anda bayar dari akaun pemeriksaan perniagaan anda dan letakkan bil berbayar dalam folder fail berasingan sehingga perbelanjaan direkodkan dalam lejar. Catat perbelanjaan yang direkodkan dalam folder fail berlabel untuk jenis perbelanjaan. Sebagai contoh, anda harus mempunyai satu fail untuk bil utiliti, yang lain untuk bil telefon dan fail lain untuk bekalan pejabat seperti kertas dan dakwat komputer.
Catat setiap perbelanjaan dalam lejar pada akhir bulan. Isikan salinan rekod cek yang dilampirkan pada rang undang-undang atau resit jualan di dalam folder yang sesuai.
Petua
-
Pertimbangkan untuk menggunakan program perisian lejar am pada komputer anda atau menyewa akauntan untuk membantu mengesan perbelanjaan apabila perniagaan anda berkembang.
Masukkan data perbelanjaan anda dalam buku besar umum dengan segera. Jadilah konsisten dan masukkan data setiap bulan.
Amaran
Simpan rekod kewangan dengan selamat dengan menyimpannya dalam kabinet pemfailan tahan api atau tahan api yang selamat.
Simpan semua rekod sekurang-kurangnya enam hingga tujuh tahun untuk tujuan cukai.
