Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) menggunakan integrasi teknologi maklumat dalam mencapai keperluan dan objektif tenaga kerja umum, pengurus dan organisasi mereka. Perkembangan MIS dalam organisasi membantu eksekutif korporat dalam mengaplikasikan perniagaan dan keputusan ekonomi berasaskan teknologi maklumat yang cekap dan berkesan. Dengan trend baru dalam teknologi maklumat, pengurus dan organisasi akan menghadapi pengurusan maklumat yang lebih maju dan fleksibel. Kebanyakan organisasi hari ini sangat bergantung pada sistem IT mereka.
Permohonan MIS
MIS telah menjadi sebahagian daripada kewujudan dan aplikasi organisasi di beberapa bidang tertentu. Ini termasuk sokongan strategi, pemprosesan data dan pembangunan prestasi kerja. MIS mengubah data menjadi maklumat berguna untuk merumuskan keputusan pengurusan yang berkesan. Pemprosesan data oleh MIS membolehkan organisasi menguruskan kuantiti data perniagaan yang besar dan menyediakan manfaat menjimatkan masa untuk organisasi. Prestasi kerja sumber manusia organisasi amat berpengaruh dengan penubuhan MIS. Pekerja akan mempunyai cara yang lebih cekap dan berkesan dalam mengendalikan data dan maklumat.
Unsur-unsur MIS Fungsional
MIS berfungsi mempunyai lima elemen yang termasuk ketepatan masa, ketepatan, konsistensi, kesempurnaan dan kaitannya. Keberkesanan MIS akan dihalang apabila satu atau lebih elemen dikompromi. Unsur ketepatan masa menandakan bahawa MIS organisasi dapat menyediakan dan mengedarkan informasi terkini kepada penggunanya. Maklumat yang diproses dari MIS mestilah tepat dan bebas daripada cacat. Konsistensi MIS dalam mengendalikan data mesti dipertimbangkan untuk proses yang jelas dan didokumentasikan dengan baik dan berupaya untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran dinamik. Pengurusan memerlukan maklumat lengkap dan berkaitan dalam format yang diringkaskan untuk menghapuskan maklumat yang berlebihan. MIS mesti dapat menyediakan pengurusan dengan data yang relevan untuk perancangan yang berkesan dan membuat keputusan.
Kelebihan MIS
MIS menyediakan banyak manfaat kepada organisasi. Terutamanya, ia memudahkan perancangan organisasi. MIS meningkatkan kemahiran membuat keputusan yang bijak dalam pengurusan dengan memberikan maklumat yang relevan. Kedua, MIS meminimumkan lebihan maklumat dengan meringkaskan ini dalam format standard untuk pengurus mempunyai laporan terperinci dan ringkas. Ketiga, kemudahan MIS membawa integrasi kepada organisasi kerana ia menyimpan jabatan-jabatan lain yang sesuai dengan masalah dan kebutuhan yang ada. Terakhir, MIS membuat kawalan pengurusan lebih mudah. Ini memberikan pengurusan keupayaan untuk menilai dan meningkatkan prestasi organisasi.
Risiko MIS
Risiko pengurusan menunjukkan kemungkinan peristiwa ekonomi yang boleh menjejaskan operasi atau pendapatan organisasi secara negatif. Keputusan pengurusan berdasarkan MIS salah, tidak berkesan atau tidak sempurna boleh meningkatkan risiko dalam bidang tertentu seperti harga komoditi, kecairan syarikat, kadar faedah atau mata wang asing. MIS yang tidak selamat atau tidak diprogramkan boleh menyebabkan penggodaman, manipulasi data, akses data yang tidak dibenarkan dan gangguan kerja rutin yang boleh menyebabkan keputusan atau perancangan pengurusan yang salah.
Mendapatkan MIS Bunyi
MIS yang boleh dipercayai memainkan peranan penting dalam menyediakan maklumat pengurusan yang relevan dan tepat untuk membuat keputusan yang cekap. MIS semasa mesti dapat menyesuaikan diri dengan kerumitan organisasi ke arah teknologi maklumat untuk membuat keputusan yang berpandu dengan baik. Semua kakitangan utama organisasi mesti dapat mengenali MISnya dan memastikan kebolehpercayaannya untuk menghasilkan maklumat yang relevan. MIS harus dapat mengurangkan risiko yang timbul daripada faktor dalaman dan luaran organisasi.
