Sebelum komputer dicipta, pengendalian cek bank adalah intensif buruh dan memakan masa kerana semua data perlu direkod dengan tangan. Sekarang, orang yang bekerja di bank merekam maklumat periksa dengan komputer, yang dipanggil "input data". Bergantung pada apa jenis komputer yang tersedia untuk bank, pekerja mungkin menggunakan salah satu daripada beberapa kaedah input data untuk pemeriksaan bank.
Input dan Output
Pertama, penting untuk memahami apa istilah "input" dan "output" bermakna untuk memahami apa yang akan anda lakukan semasa input data.Biasanya apabila pekerja bank atau juruwang menerima cek dia bertanya komputer dengan menaip nombor akaun pelanggan, yang merupakan input. Bergantung kepada program komputer bank menggunakan untuk merekodkan data, komputer biasanya bertindak balas dengan menunjukkan keseimbangan pelanggan pada akaun. Selalunya bidang di mana juruwang boleh memilih untuk memasukkan jumlah deposit (jumlah cek), dan apabila juruwang melakukannya, ia dipanggil input. Skrin kemudian menunjukkan keseimbangan baru pelanggan, yang merupakan output.
MICR
Daripada mempunyai komputer yang memerlukan anda menaip semua maklumat pelanggan, kebanyakan bank kini mempunyai pembaca MICR untuk membantu input data, menurut Elfring. MICR bermaksud pengiktirafan watak dakwat magnetik. Menurut Universiti Rhode Island, watak-watak di bahagian bawah hampir semua cek bank kini diperbuat daripada zarah magnet yang boleh dibaca oleh mesin MICR. Nombor magnetik mengenal pasti nombor cek, bank atau institusi yang mengeluarkan cek dan nombor akaun pelanggan. Mesin membaca nombor ini dan menghapuskan keperluan untuk menghabiskan banyak masa menaip maklumat mengenai cek bank yang didepositkan. Sekarang, seorang juruwang boleh menggunakan MICR untuk membaca cek, kemudian taip jumlah cek untuk menyediakan pelanggan dengan keseimbangan barunya.
