Cara Menggunakan Kaedah Peruntukan GAAP

Tidak kira betapa berhati-hati mana-mana perniagaan dalam memperluaskan kredit, selalu ada beberapa pelanggan yang tidak akan membayar bil mereka. Hutang lapuk ini mesti dihapuskan oleh perniagaan sebagai kerugian dan pengurangan dalam penghutang akaun dan sebagai perbelanjaan tambahan sejak hutang tidak akan dikumpulkan. Kaedah elaun Perakaunan Umum (GAAP) yang diperuntukkan secara umum membolehkan syarikat menganggarkan dan menghapus hutang lapuk mereka. Menurut Michael C. Dennis, MBA, CBF, "Di bawah kaedah elaun hutang lapuk dianggarkan dan direkodkan untuk mencocokkan pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh tertentu - memenuhi prinsip yang sepadan."

Gunakan kaedah elaun GAAP berdasarkan peratusan jualan untuk menganggarkan jumlah hutang lapuk yang tidak dapat ditukar semasa tahun fiskal semasa. Pendekatan pendapatan pendapatan ini sangat mudah dikira. Ambil jualan syarikat semasa dan pulangkan angka ini dengan kadar hutang syarikat yang tidak dapat ditukar. Contohnya, anggap jualan syarikat pada tahun semasa sama dengan $ 2,500,000 dan purata sejarahnya untuk akaun tidak dapat dipungut hutang lapuk ialah 3 peratus daripada jumlah jualan setiap tahun. Anda kemudiannya akan melipatgandakan jualan tahun semasa dengan anggaran jumlah hutang tidak dapat ditukar: $ 2,500,000 x 3% = $ 75,000.

Anggarkan jumlah hutang lapuk untuk tahun fiskal semasa dengan menggunakan peratusan jumlah penghutang. Ini adalah pendekatan kira-kira. Sesetengah syarikat menganggap bahawa peratusan atau peratusan industri tertentu yang belum dijelaskan akan tidak dapat ditukar. Sekiranya syarikat menyedari bahawa sejarahnya tidak dapat mengutip 6 peratus daripada jumlah belum terima, ia akan menggunakan peratusan ini untuk anggaran tahun semasa juga. Sebagai contoh, sekiranya penghutang semasa syarikat adalah sama dengan $ 425,000 dan purata hutang hutang tidak dapat ditukar puratanya ialah 6 peratus, firma itu akan melipatgandakan penghutang semasa dengan purata sejarah hutang lapuk yang tidak dapat ditukar: 6% x $ 425,000 = $ 25,000.

Gunakan analisis penuaan kaedah akaun belum terima (juga dikenali sebagai pendekatan kira-kira) untuk menganggarkan berapa banyak hutang buruk tidak dapat ditukar semasa tahun fiskal semasa. Kaedah perakaunan GAAP ini dianggap lebih canggih dan tepat daripada peratusan pendekatan penerimaan. Di bawah kaedah elaun ini, syarikat menggunakan peratusan yang berlainan berdasarkan pengalaman lepas untuk pelbagai kategori penuaan. Contohnya, syarikat menganggap perkara berikut: 0-30 hari lalu hutang belum terima semasa hutang = $ 50,000 dan purata sejarah untuk hutang tidak dapat ditukar untuk tempoh ini adalah 5 peratus. Kemudian jumlah hutang yang tidak dapat ditukar untuk tempoh ini ialah $ 2,500: $ 50,000 x 5% = $ 2,500. Bagi akaun yang 31-60 hari lalu disebabkan oleh akaun belum terima semasa = $ 40,000 dan purata sejarah untuk hutang tidak dapat ditukar untuk tempoh ini adalah 5 peratus, maka jumlah hutang tidak dapat ditukar untuk tempoh ini ialah $ 2,000: $ 40,000 x 5% = $ 2,000. Bagi akaun-akaun yang 61-90 hari yang telah jatuh tempo (penghutang akaun semasa = $ 2,650 dan purata sejarah untuk hutang tidak dapat ditukar untuk tempoh ini adalah 10 peratus, maka jumlah hutang tidak dapat ditukar untuk tempoh ini ialah $ 265: $ 2,650 x 10% = $ 265. Jumlah anggaran jumlah hutang tidak dapat ditukar untuk tahun semasa ialah $ 4,765: $ 2,500 + $ 2,000 + $ 265 = $ 4,765.

Catat anggaran perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar. Inilah anggaran hutang lapuk yang tidak dapat ditebus untuk tahun semasa. Syarikat akan menubuhkan elaun berkaitan untuk akaun tidak dapat ditukar (akaun aset ini akan mengimbangi baki akaun belum terima) dalam lejar.Sebaik sahaja syarikat telah menganggarkan jumlah hutang lapuk yang tidak akan dapat dikutip untuk tahun semasa, dengan menggunakan sama ada peratusan jualan, peratusan penghutang akaun atau analisis penuaan kaedah penerimaan akaun, syarikat mesti log maklumat ini ke dalam jurnal. Syarikat itu hanya akan mengambil anggaran hutang lapuk dan mendebitkan amaun tersebut kepada perbelanjaan akaun tidak dapat ditukar dan kredit elaun untuk akaun tidak dapat ditukar. Sebagai contoh, anggap syarikat menganggarkan ia tidak dapat mengutip $ 10,000 yang terhutang untuk tahun semasa; kemasukan jurnal akan kelihatan seperti ini:

Perbelanjaan Akaun Tidak Boleh Dikembalikan - $ 10,000 (Debit)

Elaun untuk Akaun Tidak Boleh Dikumpul - $ 10,000 (Kredit).

Tulis akaun individu yang dianggap tidak dapat ditukar. Sebaik sahaja sebuah syarikat telah membuktikan bahawa ia tidak akan dapat mengutip wang yang terhutang oleh penghutang individu, ia harus menghapuskan jumlah yang terhutang dalam jurnal. Dalam kes ini, amaun yang dihapus kira bukan anggaran tetapi telah terbukti tidak dapat ditarik balik. Syarikat akan mengecaj elaun untuk akaun tidak dapat ditukar dan mendebit akaun yang belum diterima. Sebagai contoh, jika penghutang tertentu berhutang $ 1,500 dan tidak dapat membayar balik semasa tahun fiskal semasa, entri jurnal akan kelihatan seperti ini:

Elaun untuk Akaun Tidak Boleh Dikumpul - $ 1,500 (Debit)

Penghutang Akaun - $ 1,500 (Kredit).

Entri penghapusan ini mengurangkan kedua-dua elaun bagi akaun tidak dapat ditukar dan penghutang akaun berkaitan dan tidak memberi kesan ke atas penyata pendapatan. Ia juga tidak memberi impak ke atas nilai terealisasi bersih (NRV) penghutang - jumlah wang yang dianggap tertakluk selepas syarikat telah menganggarkan berapa banyak wang yang tidak dapat ditarik balik: akaun belum terima = anggaran hutang lapuk yang tidak dapat ditebus. Sebagai contoh, jika akaun belum terima = $ 200,000 dan elaun untuk akaun tidak dapat ditukar = $ 20,000 sebelum penolakan, maka NRV ialah $ 180,000: $ 200,000 - $ 20,000 = $ 180,000. Jika $ 1,500 kemudian dihapuskan sebagai tidak dapat ditarik balik, maka NRV akan tetap $ 180,000 kerana syarikat itu akan mengurangkan kedua-dua akaun penghutang sebanyak $ 1,500 ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) dan elaun untuk akaun tidak dapat ditukar dengan $ 1,500 ($ 20,000 - $ 1,500 = $ 18,500; $ 18,500 = $ 180,000).

Balik balik catatan masuk jika jumlah atau sebahagian hutang yang dihapuskan telah pulih dan rekod tunai yang dikutip. Kadang-kadang syarikat dapat mengutip akaun yang telah dihapuskan sebelumnya. Dalam hal ini kemasukan mesti direkodkan untuk menunjukkan pemulihan. Proses ini melibatkan dua langkah: (1) Membalik entri kemasukan dan (2) rekod pengumpulan tunai pada akaun. Sebagai contoh, jika $ 1,000 telah dikutip pada penghapusan sebelum ini, maka syarikat akan membalikkan entri yang direkodkan pada masa penghapusan itu. Dalam kes ini akaun belum terima akan dikreditkan, dan elaun untuk akaun tidak dapat ditukar akan didebitkan:

Penghutang Akaun - $ 1,000 (Debit)

Elaun untuk Akaun Tidak Boleh Dikumpul - $ 1,000 (Kredit).

Syarikat itu kemudiannya akan merekodkan wang tunai yang telah dikumpulkannya dengan mendebit tunai dan mengkredit akaun penghutang.

Tunai - Penghutang Akaun $ 1,000 (Debit) - $ 1,000 (Kredit)

Dalam penyertaan ini, nampaknya elaun untuk akaun tidak dapat ditukar sedang meningkat, tetapi dianggap bahawa akaun lain mungkin terbukti tidak dapat ditukar pada masa akan datang sehingga anggaran keseluruhan untuk hutang lapuk yang tidak dapat dipertikaikan akan tetap sama.