Sejumlah industri membayar bil sejam. Yang paling biasa adalah industri perundangan yang terkenal dengan penggunaan berlebihan jam yang boleh dibeli. Walau bagaimanapun, jam yang boleh dibiayai juga digunakan secara meluas di seluruh sektor perkhidmatan untuk membiayai pelanggan untuk perkhidmatan yang dilakukan. Masa yang boleh dibelanjakan mestilah dibelanjakan untuk bekerja pada perkara klien tertentu. Masa yang dibelanjakan untuk kerja-kerja pentadbiran am, seperti gaji atau pemasaran perniagaan, tidak dianggap sebagai masa yang boleh dibilkan.
Perkara yang anda perlukan
-
Instrumen Timekeeping
-
Rekod Penyertaan Masa
Buat log masa kosong untuk memasukkan entri masa dan deskripsi untuk masa yang dibelanjakan untuk perkara klien tertentu. Log masa anda boleh semudah kertas dengan kategori untuk nama pelanggan, perkara pelanggan, tarikh, dan masa yang dibelanjakan. Sebaiknya, anda mesti mempunyai kertas atau fail elektronik (atau kedua-duanya) bagi setiap pelanggan yang mengekalkan perkhidmatan anda. Simpan salinan log masa anda dalam fail fizikal atau elektronik pelanggan.
Sebelum anda mula bekerja pada perkara pelanggan, perhatikan masa yang tepat yang anda mulakan dan tuliskan pada log masa anda. Sebarang jenis jam, jam tangan atau peranti pengatur waktu akan berfungsi, selagi ia tepat dan dalam keadaan baik. Begitu juga, apabila anda berhenti bekerja pada perkara pelanggan, tuliskan masa yang anda berhenti bekerja di log masa klien anda.
Tentukan berapa kerap anda akan melakukan perakaunan jam yang boleh dibeli. Sesetengah perniagaan menjalankan perakaunan mingguan, sementara akaun lain sebulan. Tempoh perakaunan biasanya sepadan dengan kekerapan yang mana invois dihantar kepada pelanggan.
Apabila tiba masanya untuk mengira output masa yang boleh dibilkan untuk perakaunan rutin, rujuk setiap log masa pelanggan. Waktu yang boleh ditagih biasanya dibundarkan kepada kenaikan paling dekat 1/10 dari satu jam atau enam minit. Pusingan setiap kali penyertaan sewajarnya. Sebagai contoh, jika anda menghabiskan masa empat minit panggilan telefon dengan Pelanggan X, anda sebenarnya akan membiayai selama enam minit.
Jumlah anggaran anda yang bulat untuk setiap klien. Simpan rekod berasingan semua jumlah sama ada fail bil kertas atau program perisian perakaunan. Ini akan memudahkan proses pengebilan apabila tiba masa untuk menghantar invois pelanggan.
Lipat jumlah jumlah jam yang dapat dibiayai untuk setiap pelanggan dengan kadar yang boleh ditaksir. Contohnya, jika kadar yang boleh ditaksir anda adalah $ 100 setiap jam dan anda mengumpul 10 jam yang boleh dibilkan untuk Pelanggan X minggu ini, anda akan menghantar invois kepada Pelanggan X untuk $ 1,000.
