Perniagaan yang menjual barangan dan perkhidmatan kepada pelanggan dengan ketidakpastian kredit harus menangani hutang lapuk. Sesetengah pelanggan tidak akan membayar wang yang mereka bayar kepada syarikat. Syarikat mengambil langkah untuk memulihkan wang pelanggan. Apabila mereka tidak berjaya, mereka menganggap akaun tidak dapat ditukar. Syarikat mengira akaun tidak dapat ditukar menggunakan dua kaedah - kaedah penolakan langsung dan kaedah peruntukan.
Kaedah Pembatalan Langsung
Syarikat menggunakan kaedah penolakan langsung apabila mereka memutuskan tidak ada peluang untuk menerima wang yang hutang pelanggan. Syarikat-syarikat harus menghabiskan semua percubaan pemulihan sebelum menghapus hutang yang buruk. Untuk menulis hutang, syarikat mendebitkan akaun perbelanjaan hutang lapuk dan kredit akaun akaun yang belum diterima. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri memerlukan kaedah pembatalan langsung, walaupun ia tidak sesuai dengan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP).
Kebaikan dan Kekurangan Kaedah Penolakan Langsung
Satu kelebihan menggunakan kaedah penolakan langsung adalah mudah. Syarikat hanya perlu membuat dua urus niaga untuk jumlah hutang buruk pelanggan. Kelebihan lain adalah bahawa syarikat boleh menghapuskan hutang lapuk mereka atas pulangan cukai tahunan mereka. Kelemahan kaedah penolakan langsung adalah kemungkinan manipulasi perbelanjaan, kerana syarikat merekodkan perbelanjaan dan pendapatan dalam tempoh yang berbeza. Oleh itu, syarikat hanya perlu menggunakan kaedah ini untuk jumlah kecil yang tidak memberi impak yang ketara kepada rekod kewangan. Satu lagi kelemahan adalah bahawa lembaran imbangan bukan representasi yang tepat bagi akaun syarikat yang akan diterima.
Kaedah Peruntukan
Pengurusan menggunakan elaun untuk kaedah akaun ragu untuk menganggarkan akaun kredit yang pelanggan tidak akan membayar. Syarikat tidak segera melupuskan akaun. Sebaliknya, pengurusan menggunakan maklumat kewangan lalu untuk menganggarkan jumlah hutang yang buruk. Penyertaan jurnal pertama di bawah kaedah elaun termasuk debit kepada perbelanjaan hutang lapuk dan kredit untuk peruntukan bagi akaun ragu. Apabila syarikat menganggap akaun menjadi tidak dapat ditarik balik, ia membuat debit kepada peruntukan bagi akaun ragu dan kredit kepada akaun yang belum diterima.
Kaedah Elaun dan Kekurangan Kaedah Elaun
Satu kelebihan kaedah elaun adalah bahawa ia mengikuti prinsip yang sepadan, yang membolehkan rekod kewangan yang tepat. Satu lagi kelebihannya ialah kunci kira-kira dengan tepat melaporkan akaun-akaun yang akan diterima, yang memberi manfaat kepada pelabur dan pengurusan. Kelemahannya ialah pengurusan mungkin menganggarkan hapus kira dengan margin yang besar, yang boleh menyebabkan syarikat-syarikat menyalahgunakan pendapatan bersih.
