Komunikasi perniagaan dari sebarang jenis mempunyai kesan ke atas imej awam anda. Adalah penting untuk merancang dengan teliti mesej perniagaan anda untuk memastikan komunikasi anda akan berkesan dan bermakna. Seram menyampaikan komunikasi perniagaan ke media tanpa perancangan yang teliti dapat membuat publisiti negatif jika pesan Anda salah faham.
Perkara yang anda perlukan
-
Program pemprosesan perkataan
-
akses internet
Tentukan tujuan mesej anda. Adakah anda menyampaikan mesej jualan atau mesej perniagaan peribadi kepada pemilik perniagaan yang lain? Adakah anda menulis artikel untuk newsletter syarikat anda atau siaran akhbar? Mungkin anda menulis ucapan yang akan anda sampaikan pada seminar latihan. Tujuan artikel anda akan membantu menentukan format anda dalam langkah seterusnya.
Berdasarkan tujuan mesej anda, tentukan format yang sesuai untuk mesej anda. Komunikasi kepada pemilik perniagaan lain mungkin mengambil bentuk surat perniagaan. Artikel berita atau siaran akhbar harus keduanya dalam bentuk artikel, dan ucapan harus sedikit lebih banyak perbualan dalam format daripada sebuah artikel bertulis. Fikirkan tentang khalayak anda dan bagaimana mesej anda akan disampaikan dengan baik.
Buat mata peluru maklumat yang anda ingin berkomunikasi dalam mesej anda. Pastikan anda memasukkan sebarang maklumat latar belakang yang mungkin diperlukan untuk penonton anda memahami sepenuhnya kesan mesej anda. Jika anda menulis siaran akhbar, sebagai contoh, anda mungkin perlu menyertakan beberapa maklumat asas mengenai perniagaan anda dan apa yang anda lakukan untuk kepentingan pembaca yang tidak dikenali dengan perniagaan anda.
Tentukan nada dan suara mesej anda. Mesej pengiklanan harus kurang formal dalam nada daripada ucapan atau surat perniagaan. Penonton sasaran anda juga akan memberi kesan pada nada dan suara mesej anda juga. Pidato yang dihantar kepada sekumpulan profesional profesional di konvensyen mungkin menggunakan terminologi industri khusus, sedangkan ucapan yang sama disampaikan kepada masyarakat umum akan menggunakan istilah orang awam.
Tulis mesej anda, menyimpan nada anda, format, dan dialog dalam fikiran. Cuba tunjukkan maklumat anda dalam susunan logik dan dengan cara yang masuk akal untuk penonton sasaran anda.
Semak semula apa yang telah anda tulis untuk kesilapan ejaan dan tatabahasa. Semak sebarang ayat atau perenggan yang janggal. Baca komunikasi anda untuk ketepatan, dan periksa sebarang fakta yang anda tidak pasti. Ia boleh membantu membaca mesej anda dengan kuat atau mempunyai orang lain mengkaji bahan anda. Anda boleh mengambil bahagian yang tidak jelas atau memerlukan lebih banyak pengeditan.
Terbitkan mesej anda. Pidato atau artikel hanya boleh dihantar atau diterbitkan sekali, tetapi siaran akhbar mungkin perlu diserahkan kepada beberapa saluran media.
Simpan jari anda pada kesan y
Petua
-
Sekiranya anda menulis ucapan, ingatlah kerangka masa yang diperuntukkan untuk menyampaikan bahan anda. Selesaikan diri anda semasa anda membacanya dengan kuat pada kadar yang normal untuk memastikan bahawa mesej anda sesuai dengan masa yang disediakan.
Amaran
Komunikasi perniagaan terancang yang terbaik masih boleh terganggu. Bersedia untuk melakukan kawalan kerosakan jika mesej anda salah faham oleh penonton anda dengan melepaskan mesej baru yang menjelaskan mata anda.
