Prosedur pengurusan sumber manusia adalah dasar penting yang membolehkan syarikat meningkatkan prestasi pekerja dalam jangka pendek dan panjang. Garis panduan pembayaran adalah komponen penting dalam prosedur ini, yang membolehkan organisasi mengimbangi kakitangan sesuai dengan cadangan pengurusan atasan dan amalan industri. Garis panduan ini juga membantu firma mengukur kos buruh untuk kakitangan sepenuh masa dan sambilan.
Pengenalan
Prosedur penggajian adalah kawalan, metodologi dan dasar yang diketuai ketua jabatan dan ketua segmen untuk memastikan bahawa amalan gaji korporat mematuhi garis panduan peraturan. Dengan menggunakan dasar sumber manusia korporat, prosedur ini membolehkan organisasi memantau perbelanjaan buruh secara langsung dan tidak langsung, termasuk kos yang terlibat dalam aktiviti perkilangan. Kawalan adalah penetapan bahawa kepimpinan tertinggi ditetapkan untuk mencegah penipuan, kesilapan dan kelemahan teknologi dalam aktiviti pemprosesan gaji. Prosedur penggajian membantu syarikat mengelakkan keputusan pengawalseliaan negatif, seperti denda dan penalti bukan wang.
Jenis
Prosedur penggajian boleh berbeza bergantung kepada kakitangan korporat dan keperluan perniagaan, menurut Pejabat Pengawal Kota New York. Polisi mengenai pekerja tetap, sepenuh masa termasuk tarikh potongan gaji, tarikh gaji dan keperluan notis pendahuluan sebelum mengambil cek di pejabat gaji. Bagi kakitangan setiap jam, prosedur gaji berkaitan dengan membayar kekerapan dan keizinan untuk kerja lebih masa.
Kepentingan
Dengan prosedur gaji, semua organisasi - termasuk perniagaan, bukan keuntungan dan agensi kerajaan - boleh memantau maklumat bayar oleh jabatan, segmen perniagaan dan bahagian. Pemantauan kos buruh adalah satu latihan utama yang membantu pengurusan puncak dalam membuat pengambilan dan keputusan penamatan kakitangan. Kos buruh adalah perbelanjaan pentadbiran, dan oleh itu, mengurangkan pendapatan syarikat dan penunjuk ekuiti. ROI memberikan wawasan keupayaan firma untuk menjana pendapatan daripada aktiviti operasi dan sama dengan pendapatan bersih yang dibahagikan oleh ekuiti pemegang saham.
Pematuhan Peraturan
Syarikat menubuhkan prosedur gaji untuk memastikan kakitangan menerima pampasan selaras dengan garis panduan pengawalseliaan negeri dan persekutuan, kadar pasaran dan amalan industri. Garis panduan ini termasuk arahan Jabatan Buruh A.S. dan peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Sebagai contoh, pengeluar tayar A.S. berasaskan dasar gaji dan pampasan yang mencukupi untuk memastikan kakitangan kilang menerima pembayaran lebih masa apabila peralihan mingguan mereka melebihi jadual 40-jam setiap kitaran biasa.
Maklumat Timesheet
Lembaran masa pekerja biasa termasuk maklumat seperti nombor pengenalan kakitangan, nama pertama dan nama pekerja, tarikh bayar dan segmen perniagaan, menurut buku panduan Prosedur Penggajian Kolej Whitman. Lembaran masa juga memasukkan data seperti kod kedudukan kakitangan, kadar setiap jam, nombor akaun lejar umum dan nama, jam harian, tandatangan pekerja dan pengesahan penyelia. A lejar am merupakan bentuk perakaunan di mana rekod penjaga buku merekod urus niaga dengan mendebit dan mengkreditkan akaun kewangan, seperti aset, liabiliti, perbelanjaan, pendapatan dan item ekuiti.
