Sama ada anda merancang pejabat rumah atau ruang kecil untuk beberapa pekerja, bentuk dan fungsi mengimbangi adalah penting untuk memaksimumkan produktiviti. Memfokuskan pada perabot dan peralatan dapat menciptakan suasana seperti penjara, sambil membuat ruang yang nyaman dan menyenangkan dapat mencegah Anda dari memasukkan peralatan yang dapat meningkatkan output Anda. Rancang beberapa senario terlebih dahulu sebelum menyelesaikan tata letak akhir anda.
Di Luar Dalam Vs. Luar dan dalam
Cuba perancangan ruang anda dari dalam keluar dahulu. Sebagai contoh, letakkan meja di antara satu sama lain di tengah-tengah bilik dengan pekerja menghadapi satu sama lain. Gerakkan ke luar dari sana untuk mengelakkan kehilangan ruang di tengah-tengah bilik, menggunakan dinding untuk penempatan kabinet dan rak kabinet. Bergantung pada saiz perabot anda, pendekatan ini mungkin mewujudkan ruang mati atau lorong sempit. Sebagai alternatif, mula letakkan perabot anda terhadap dinding, bekerja ke arah tengah, yang membolehkan pekerja mudah mengakses rak-rak dinding untuk meningkatkan simpanan yang mudah. Isi bahagian tengah pejabat dengan item yang dikongsi, seperti mesin fotokopi, mesin faks atau tong kitar semula. Untuk pejabat rumah orang tunggal, meja berbentuk L dengan kembali ke dinding membolehkan anda duduk di tengah-tengah bilik, dengan mudah berpusing untuk mengakses kabinet fail, almari anda atau barangan lain.
Gunakan Laci Meja
Walaupun jadual mungkin kelihatan seperti pengganti yang bergaya dan bergaya untuk meja peribadi, ruang di bawahnya terbuang. Gunakan meja dengan sekurang-kurangnya satu set laci untuk membolehkan para pekerja menyimpan barang dan dokumen yang cepat untuk digunakan. Laci di kedua sisi meja berbentuk L menyediakan lebih banyak storan sambil memaksimumkan ruang desktop untuk komputer, monitor, telefon, pencetak, kertas kerja, penceramah dan barangan lain yang membolehkan kakitangan tetap dan bekerja. Di pejabat rumah, pulangan berbentuk L menyediakan ruang kerja yang lengkap. Jika anda bercadang untuk meletakkan mesin fotokopi, mesin pos atau faks di atas meja, beli unit simpanan yang membolehkan anda menyimpan kertas, toner dan bekalan lain di bawah dengan kemas dan mudah.
Kelebihan Cubicle dan Kekurangan
Cubicles menyediakan ruang privasi dan dinding untuk menyimpan dokumen. Mereka juga boleh mengurangkan ruang lantai yang boleh digunakan, mewujudkan suasana yang menyejukkan dan mengurangkan rasa pasukan. Bincangkan idea dengan kakitangan anda sebelum membuat keputusan anda. Pekerja yang lebih tua mungkin bekerja sendiri dengan gangguan yang kurang, sementara staf yang lebih muda mungkin lebih suka interaksi dan kerjasama.
Ikut alirannya
Fikirkan bagaimana kakitangan anda bergerak ke pejabat pada siang hari untuk mengakses item dan rakan sekerja yang mereka perlukan. Pastikan fungsi dan peralatan pelengkap bersebelahan sehingga pekerja tidak bermain kerusi muzik dan pinball manusia sepanjang hari ketika mereka berjalan melewati satu sama lain untuk sampai di mana mereka perlu pergi. Gerakkan kelengkapan yang sering digunakan atau alat ribut dari ruang kerja peribadi. Di pejabat rumah, gunakan almari bilik tidur untuk menyimpan item yang anda tidak akan menggunakannya selalunya, seperti dokumen sejarah. Meja tanpa laci atau pintu di bawah adalah pilihan penyimpanan yang murah untuk digunakan di sekitar perimeter bilik. Anda boleh meletakkan item yang kerap digunakan di atas dan menyimpan barang-barang lain di bawah untuk akses mudah tanpa perlu membuka laci atau pintu.
