Cadangan belanjawan adalah anggaran kos masa depan, pendapatan dan sumber daya dalam tempoh tertentu. Kedua-dua dunia perniagaan dan hampir semua peringkat kerajaan menggunakan alat kewangan jenis ini. Cadangan belanjawan boleh disesuaikan untuk menangani angka kewangan yang kompleks, seperti yang digunakan oleh kerajaan persekutuan, atau ia boleh digunakan dengan nombor kewangan yang lebih kecil, seperti projek perniagaan tunggal.
Objektif Kuantiti
Untuk berjaya, cadangan anggaran mesti mengukur objektif perniagaan dan mengenal pasti bagaimana objektif tersebut dapat dicapai. Cadangan belanjawan memenuhi tugas ini dengan mencipta tanda aras sepanjang tahun, mengenal pasti apabila matlamat harus dipenuhi dan tahap prestasi yang diperlukan untuk penanda aras tersebut dapat dicapai. Penanda aras ini harus fleksibel, membolehkan perniagaan berupaya mengalihkan matlamat dan tahap prestasi dengan mudah untuk mengimbangi keadaan pasaran yang lebih berisiko atau buruk.
Mengukur Prestasi
Cadangan belanjawan juga mesti menetapkan parameter untuk mengukur prestasi berkenaan dengan mencapai matlamat dan tanda aras mesyuarat. Mengukur prestasi boleh menjadi sesuatu yang semudah angka penjualan bulanan untuk cadangan belanjawan perniagaan kecil atau lebih rumit seperti kadar pengangguran negara untuk cadangan belanjawan kerajaan persekutuan. Piawaian ini membantu perniagaan meramalkan kemungkinan memenuhi matlamat yang ditetapkan dalam cadangan bajet. Cadangan belanjawan dengan standard yang tinggi untuk mengukur prestasi mungkin mempunyai peluang yang lebih rendah untuk memenuhi matlamat daripada anggaran yang memerlukan angka prestasi yang lebih rendah.
Peruntukan Dana
Peruntukan dana merupakan satu lagi kekhuatiran utama cadangan belanjawan, kerana ia menunjukkan bagaimana jabatan-jabatan yang berlainan syarikat boleh menghabiskan untuk mencapai tujuan dan memenuhi tanda aras yang berbeza yang digariskan dalam proposal. Bagaimana satu cadangan belanjawan memperuntukkan dana kepada jabatan yang berlainan boleh menjadi isu yang hangat dalam kedua-dua perniagaan dan kerajaan. Cadangan belanjawan boleh mengurangkan perkhidmatan atau program dalam usaha untuk menghapuskan perbelanjaan dan menumpukan dana ke jabatan perniagaan yang lebih penting atau program pemerintah. Kemasukan atau pengecualian program sering kali bermakna perbezaan antara kelulusan cadangan anggaran atau pemecatan.
Menggunakan Pengurusan Risiko
Cadangan belanjawan tidak boleh merancang matlamat atau harapan dengan keadaan kewangan yang sempurna. Cadangan belanjawan mesti menggabungkan strategi untuk pengurusan risiko untuk membantu syarikat atau bahagian kerajaan memenuhi matlamatnya sambil mengelakkan masalah. Strategi untuk pengurusan risiko mungkin termasuk kewangan simpanan untuk menumpukan lebih banyak modal kepada projek-projek yang memerlukan lebih banyak dana atau kemampuan untuk menutup bahagian yang kurang berprestasi dengan jabatan lain yang mengambil beban kerja.
