Manakala surat lamaran, CV (vitaes kurikulum) dan resume telah dicetak dan dikemukakan sebagai salinan keras, banyak syarikat kini meminta pemohon mengemukakan bahan-bahan ini melalui e-mel. Faedah untuk anda sebagai pemohon adalah bahawa majikan akan menerima bahan anda dengan serta-merta. Walau bagaimanapun, menyimpan huruf penutup atau CV sebagai jenis fail yang salah atau dalam format yang salah mungkin bermakna mereka tidak pernah dipertimbangkan. Seperti yang anda lakukan dengan dokumen yang dicetak, berhati-hati untuk mengikuti arahan majikan semasa menghantar surat lamaran dan CV melalui e-mel.
Baca arahan penyerahan jika syarikat menyediakan apa-apa. Sesetengah memilih lampiran e-mel, sementara yang lain mungkin mahu anda menampal huruf penutup dan / atau CV terus ke dalam e-mel. Arahan syarikat mengambil keutamaan ke atas orang lain.
Buka CV anda dalam pemproses kata anda. Pilih fon biasa seperti Times New Roman atau Courier untuk semua teks, dan keluarkan mana-mana teks kaya (iaitu, tebal, miring, garis bawah). Gunakan mata peluru untuk sebarang senarai, seperti tugas anda yang disenaraikan di bawah setiap pekerjaan di bahagian pengalaman kerja anda. Tidak seperti resume dicetak, resume yang diemail harus jelas, kerana fon khas dan sisipan lain tidak boleh dibuka atau dipaparkan dengan betul bergantung pada jenis perisian atau pemproses kata yang digunakan oleh penerima.
Pergi ke "Fail" dan klik "Simpan As," kemudian masukkan tajuk yang merangkumi kedua-dua "CV" dan nama akhir anda (cth., "Miller-CV"). Pilih sama ada "Plain Text" atau "Text Only" dari kotak dropdown jenis fail. Klik "Simpan."
Log masuk ke akaun e-mel anda dan klik "Tulis." Masukkan alamat e-mel penerima dan tajuk dalam bidang tajuk yang menerangkan siapa anda dan posisi yang anda gunakan untuk (mis., "Guru berpengalaman yang mencari kedudukan bahasa sekolah menengah").
Taipkan atau tampalkan surat lamaran anda ke dalam medan mesej. Tidak seperti huruf penutup yang dicetak, ini tidak perlu memasukkan tajuk atau maklumat kenalan penerima. Mulailah dengan ucapan rasmi, kemudian ruang dua kali dan masukkan pengenalan, tubuh, kesimpulan, dan penutupan. Surat sampul surat hendaklah sepadan dengan ruang di antara setiap ayat.
Klik "Lampirkan" dan pilih CV anda dari komputer anda, kemudian klik "Pilih." Teruskan membaca surat lamaran anda dengan teliti, kemudian klik "Hantar."
