Mempunyai keupayaan untuk menghantar faks dari Microsoft Outlook membolehkan pekerja mengemukakan maklumat kepada orang lain tanpa perlu meninggalkan kerusi pejabat mereka. Ia juga boleh membantu mengurangkan penggunaan kertas di pejabat, kerana faks secara langsung dari Outlook menghapuskan keperluan untuk mencetak dokumen dan kemudian faks menggunakan mesin faks tradisional. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa untuk langkah-langkah ini berfungsi, anda perlu mempunyai faks rangkaian di rangkaian pejabat anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Mesin faks rangkaian
-
Pemacu faks dipasang
Buka dokumen yang anda mahu fakskan. Anda mesti mempunyai dokumen sebenar yang anda mahu faks terbuka di Outlook sebelum maju ke langkah seterusnya. Hampir semua dokumen boleh difakskan tetapi hanya dokumen yang dibuka pada masa faks akan dihantar.
Klik pada butang "Fail" di sudut kiri atas Outlook. Ini akan membuka kotak pilihan drop-down.
Pilih "Cetak" dari kotak dialog. Ini akan membuka kotak dialog yang lain di mana anda mesti memilih di mana anda mahu mencetak dokumen. Jika anda hanya mempunyai satu pilihan, ia mesti menjadi peranti faks yang mampu untuk memfaks dokumen tersebut.
Klik pada peranti rangkaian yang mempunyai keupayaan faks. Melakukan ini akan membawa satu lagi kotak dialog yang akan menyenaraikan pilihan peranti faks rangkaian.
Isikan nombor telefon dalam kotak dialog dan klik sama ada "Hantar" atau butang "Cetak". Ini akan menghantar dokumen Outlook anda ke seluruh rangkaian ke peranti yang mampu faks. Setelah selesai, faks anda telah dihantar.
Petua
-
Perhatikan mesin fax anda boleh dijadikan rangkaian. Tanpa keupayaan ini, anda tidak dapat faks terus dari Outlook.
