Membuat jadual kakitangan setiap hujung minggu adalah pengiraan yang agak mudah yang boleh menjadi sangat rumit untuk dilaksanakan di peringkat manusia. Kuncinya adalah untuk menjadikan proses itu telus, dan membolehkan kakitangan anda mengatakannya dalam jadual akhir. Selagi semua orang memahami bahawa tugasan kerja hujung minggu adalah adil dan seimbang, akan ada pembangkang minimum kalendar baru. Pastikan anda membuat sistem untuk membolehkan beberapa kelonggaran sekiranya berlaku penyakit atau kewajipan keluarga yang tidak dijangka.
Kirakan bilangan hujung minggu kerja yang diperlukan oleh organisasi anda dalam setahun. Mulakan pengiraan anda dari tarikh logik seperti bulan pertama, atau tahun fiskal.
Berikan satu mata kepada setiap hari bekerja pada hujung minggu. Dengan mengandaikan organisasi anda terbuka sepanjang tahun, ini akan menjadi 104 mata (satu untuk setiap hari 52 hujung minggu setahun). Anda boleh menetapkan mata ganda pada hujung minggu yang panjang (cth. Hari Buruh) atau cuti (Krismas).
Berunding dengan kakitangan anda untuk mengetahui sama ada mereka mempunyai permintaan khusus, contohnya jika mereka bercadang untuk meminta masa bercuti dalam bulan tertentu. Adalah penting bagi semangat pekerja bahawa anda melibatkan mereka dalam proses daripada secara unilateral menentukan jadual mereka.
Benarkan pekerja sukarela untuk mengambil cuti dan hujung minggu yang panjang untuk mata tambahan. Ramai pekerja, terutamanya yang tidak mempunyai tanggungjawab keluarga, mungkin lebih suka bekerja pada waktu itu untuk mendapatkan lebih banyak hujung minggu pada tahun ini.
Pensil semua pekerja yang diminta kali dalam kalendar, kemudian menyerahkan semua hujung minggu lain kepada kakitangan secara berputar. Jika anda bekerja dengan dua orang pekerja (atau pasukan) yang bersilih ganti hujung minggu, setiap pekerja (pasukan) akan bermula dengan pangkalan yang ditetapkan sebanyak 52 mata. Kirakan semua mata yang diperolehi oleh setiap kakitangan (termasuk mata bonus untuk hujung minggu dan cuti hujung minggu yang panjang), dan menyesuaikan dengan sewajarnya untuk menyebarkan tugasan secara adil.
Hadirkan jadual akhir kepada kakitangan anda untuk pengesahan.
Petua
-
Sistem ini juga akan berfungsi dengan lebih daripada dua orang pekerja atau pasukan. Hanya membahagikan jumlah mata dengan bilangan kakitangan yang akan ditugaskan untuk bekerja pada hujung minggu.Sebagai contoh, jika anda mempunyai 52 hujung minggu dengan satu mata setiap satu untuk hari Sabtu dan Ahad, itu menjadikan 104 mata. Sekiranya anda mempunyai kakitangan sebanyak 4 orang, maka setiap kakitangan akan dikehendaki untuk memenuhi 26 mata bernilai bekerja pada hujung minggu atau cuti.
