Menjadi pengurus adalah pekerjaan yang besar. Untuk menjadi seorang pengurus yang berkesan, anda akan sentiasa mempertajam dan memperbaiki kemahiran pengurusan anda. Sekiranya anda bukan sebagai pengurus, anda mungkin akan kehilangan peluang perniagaan kerana produktiviti pekerja yang lemah, kekurangan organisasi syarikat dan pertumbuhan yang tidak dapat dipertahankan. Berita baiknya ialah terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan kemahiran anda sebagai pengurus.
Perkara yang anda perlukan
-
Ukur
-
Buku pengurusan
Tentukan peranan anda sebagai pengurus. Seorang pengurus adalah istilah payung untuk beberapa tugas yang berbeza, dan oleh itu, tidak ada dua peranan pengurusan yang sama. Duduk dengan bos atau rakan sekerja dan senaraikan tugas khusus yang anda tanggung. Seterusnya, tunjuk keutamaan tugas dari urutan yang paling penting. Melakukan ini akan membantu anda menjadi lebih teratur dan terfokus dengan masa anda. Rancang untuk menghabiskan sebahagian besar masa anda pada tugas yang paling penting, tanpa mengabaikan orang-orang yang lebih rendah. Menentukan peranan anda juga harus membantu anda menghapuskan sebarang aktiviti yang anda lakukan yang tidak perlu.
Tanggungjawab delegasi kepada pekerja lain. Seorang pengurus mahir mengetahui cara mendelegasikan. Sekiranya terdapat tugas-tugas yang kurang kritikal, namun memakan masa yang anda tanggung untuk pekerja lain dengan masa tambahan dapat dengan mudah mengendalikannya, memberinya tugas. Perwakilan bukan sahaja akan meringankan beban anda, tetapi ia akan memberikan pekerja yang anda perwakilan kepada rasa tanggungjawab dan pemilikan di tempat kerja.
Benarkan orang lain meninjau kemahiran anda sebagai pengurus. Refleksi diri boleh menjadi tugas yang sukar, dan mungkin sukar bagi anda untuk melihat beberapa elemen kemahiran pengurusan anda yang jelas kepada orang lain. Buat tinjauan yang membolehkan pekerja, rakan sekerja dan bos anda menilai kemahiran anda dalam bidang peranan yang anda tentukan. Tinggalkan ruangan di kaji selidik untuk komen dan cadangan, dan simpan tanpa nama. Bersikap terbuka apabila anda mengkaji kaji selidik itu, dan cuba mendapatkan wawasan sebanyak mungkin.
Baca buku mengenai pengurusan. Pastikan kemahiran anda ketat dengan sentiasa belajar. Terdapat banyak buku tentang pengurusan yang ada. "Membangun Kemahiran Pengurusan," oleh David A. Whetten, adalah contoh salah satu buku ini.
Hadiri seminar untuk membantu memperbaiki kemahiran pengurusan anda. Mengambil kesempatan daripada seminar yang ditawarkan oleh syarikat anda walaupun mereka pilihan. Ini akan membantu anda dalam bidang kemahiran anda dan memberi kesan yang baik kepada atasan anda apabila anda berusaha memperbaiki diri anda. Anda mungkin ingin mencari seminar tambahan sendiri, seperti yang ditawarkan oleh SkillPath (lihat Resources), sebuah syarikat yang menawarkan pelbagai jenis persidangan dan seminar perniagaan.
