Kemahiran menulis perniagaan diperlukan dalam hampir apa-apa aspek memiliki atau mengendalikan perniagaan. Sama ada anda menulis salinan pemasaran untuk kempen pengiklanan yang dicadangkan atau anda menghantar surat cadangan kepada pelanggan yang mungkin, kemahiran anda mesti tajam serta profesional. Penulisan perniagaan telah berubah sejak gaya perniagaan surat yang telah ditulis beberapa dekad yang lalu, tetapi masih mengikuti beberapa peraturan asas. Meningkatkan kemahiran menulis perniagaan anda, dan akhirnya anda dapat meningkatkan kejayaan perniagaan anda.
Amalkan kemahiran menulis perniagaan anda dengan kerap. Ia satu-satunya cara yang cuba dan benar untuk mengekalkan arahan bahasa Inggeris yang kuat. Gunakan kemahiran menulis perniagaan yang baik walaupun menghantar e-mel atau memo pejabat kasual. Ingatlah bahawa setiap jenis korespondensi yang anda hantar haruslah terdiri daripada etika dan kepakaran perniagaan.
Berikan kemahiran menulis perniagaan dalam salah satu daripada dua cara. Mengambil kursus dalam talian dalam penulisan perniagaan. Beberapa sekolah menawarkan versi bengkel dan kelas dalam talian, dan penulisan perniagaan adalah antara mereka. Satu tempat dalam talian yang dipanggil eLearners.com menawarkan pelbagai program penulisan, termasuk penulisan perniagaan. Semak kelas pendidikan dewasa di sekolah-sekolah tempatan, kerana mereka sering menawarkan kelas malam dalam kemahiran menulis perniagaan. Terdapat beberapa buku yang bagus untuk meningkatkan kemahiran menulis perniagaan anda. Ambil salinan di kedai buku atau perpustakaan tempatan dan gunakannya sebagai tutorial. Beberapa buku yang dicadangkan termasuk "Kursus Penulisan dan Komunikasi Perniagaan 36-Jam McGraw-Hill" oleh Kenneth W. Davis, "10 Langkah Menulis Perniagaan yang Berjaya" oleh Jack E. Appleman, "Penulisan Perniagaan Berkesan" oleh Maryann Piotrowski, dan " Buku Panduan Penulis Perniagaan, Edisi Kelapan "oleh Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw, dan Walter E. Oliu. Semua buku ini boleh didapati di Barnes and Noble and Amazon.com dan harus tersedia di perpustakaan awam setempat anda.
Perhatikan pembaca semasa menulis surat perniagaan atau cadangan. Sering kali penulis perniagaan menyusun apa yang difikirkannya perlu untuk ditulis, dan sebaliknya dia harus bertanya apa yang pembaca mahu mendengar. Adakah dia ingin membaca sejarah perniagaan anda dan hakikat bahawa ia adalah milik keluarga dan dikendalikan, atau adakah dia lebih suka membaca tentang fakta dan angka pepejal?
Jangan sekali-kali bergantung semata-mata pada spellcheck sebagai cara menangkap salah ejaan. Walaupun ia menangkap kata-kata yang salah dengan perkataan yang salah, ia tidak akan menemui kesilapan dalam perkataan sebenar surat anda.
Jangan mengabaikan e-mel apabila meningkatkan kemahiran menulis perniagaan anda. Ingat bahawa setiap kali anda menekan butang "hantar" pada program e-mel anda, seseorang di bahagian yang lain akan menerima apa yang telah anda tulis. E-mel adalah amalan biasa di tempat kerja tetapi sering dipandang remeh daripada perniagaan. Walaupun penulisan perniagaan melalui e-mel mungkin tidak terlalu lama atau terperinci, ia masih harus dibaca dengan baik, dengan maklumat ringkas, termasuk maklumat hubungan yang tepat mengenai perniagaan. Ia terlalu mudah untuk menjadi perbualan dan bukannya perniagaan seperti menggunakan e-mel. Pastikan anda menggunakan nada profesional serta format profesional. Pastikan bahawa apa-apa yang anda tulis dalam e-mel adalah sesuai untuk sesiapa sahaja untuk membaca. Internet tidak menawarkan banyak jaminan mengenai kata-kata anda! Lebih berhati-hati apabila menyalin dan bahkan menyalin orang lain menggunakan e-mel. Satu kesilapan kecil boleh meletakkan maklumat di tangan yang salah …. mungkin juga banyak daripada mereka.
Berikan kerap pada trend terkini dalam penulisan perniagaan, dan mengikuti aspek yang cuba dan benar seperti tatabahasa yang baik dan ejaan yang sempurna. Trend termasuk menawarkan pautan, jika tersedia, sebagai sandaran kepada rancangan, angka, cadangan, dan lain-lain, walaupun dalam surat perniagaan keras. Pautan langsung dijangkakan apabila menghantar surat perniagaan anda secara digital. Kemahiran menulis perniagaan anda boleh menjadi kaki di pintu untuk banyak atau bahkan mungkin sebagai cara untuk memanjat tangga korporat dan oleh itu mesti mewakili perniagaan dengan cara terbaik. Ini tidak meninggalkan ruang untuk kesilapan, termasuk mana-mana tulisan yang kurang daripada-digilap.
Amaran
Mengecil atau mempunyai rakan kongsikan proofread penulisan perniagaan penting. Semak ejaan tidak menangkap segala-galanya.
