Sama ada seseorang adalah ketua pegawai eksekutif sebuah syarikat atau orang awam, kemungkinan mereka akan menghadapi surat akhir dalam beberapa cara sepanjang hayat mereka. Surat akhir boleh berfungsi sebagai dokumen promosi, notis amaran dan surat-menyurat terima kasih. Terdapat beberapa jenis huruf ini.
Surat Batas Utama
Huruf tarikh akhir utama dihantar dalam pusingan pertama surat-menyurat tentang tarikh akhir yang akan datang. Mereka memperkenalkan projek atau acara dan membiarkan individu tahu bahawa tarikh akhir adalah sama ada yang akan datang atau baru ditetapkan. Huruf tarikh akhir ini dimaksudkan untuk memberi tahu dan menarik minat, atau membantu dalam organisasi sesuatu projek atau acara. Mereka biasanya ditulis dengan bahasa positif. Mereka boleh datang terus dari CEO atau dari penyelaras projek, dan kadang-kadang dihantar secara beramai-ramai. Surat-surat ini kadang-kadang dihantar bulan sebelum tarikh akhir.
Surat Batas Menengah
Huruf tarikh akhir sekunder adalah surat yang ditulis sebagai tindak lanjut kepada surat-menyurat tarikh akhir utama. Huruf-huruf ini secara ringkas mengingatkan seorang individu bahawa tarikh akhir akan datang dan mereka sering menggesa individu untuk menghadiri atau mempromosikan acara tersebut, atau untuk menyelesaikan tugas oleh tarikh tutup yang diberikan dalam surat utama. Mereka boleh memberikan rujukan kepada huruf utama, seperti tarikh surat utama dihantar dan mengapa individu itu menerimanya, seperti menjadi ahli jawatankuasa tertentu.
Surat Pemberitahuan Masa Lalu
Huruf tarikh akhir yang lalu memberitahu individu yang telah melewatkan tarikh akhir yang ditetapkan. Surat-surat tidak perlu kurang bersikap mesra, tetapi seringkali mereka lebih ketat daripada huruf akhir primer dan kedua. Sekiranya tarikh akhir yang terlewat melibatkan apa-apa jenis pembayaran, surat itu boleh terperinci apa-apa yuran lewat yang telah dilakukan. Surat itu juga mungkin memperincikan niat untuk mengambil tindakan undang-undang atau memberi amaran tentang akibat lain yang tidak dapat diterima pada tarikh akhir.Sekiranya tidak ada kesan, seperti jika surat-surat utama dan sekunder adalah mengenai tarikh akhir sumbangan, maka surat tersebut boleh memberitahu individu mengenai bagaimana untuk terus terlibat dalam organisasi atau bagaimana untuk memenuhi tarikh akhir yang dirancang.
Surat Kelulusan Kalendar
Tidak seperti jenis huruf tarikh akhir, huruf akhir kalendar berfungsi untuk menggariskan banyak tarikh akhir sekaligus. Mereka berfungsi sebagai garis besar untuk tugasan atau matlamat projek dan lebih seperti gambaran keseluruhan. Surat-surat ini sering meminta penerima untuk menyimpan tarikh yang ditetapkan pada jadual mereka.
Surat Tamat Apology
Surat tamat apology dihantar dari penerima kepada orang yang menghantar surat tarikh akhir asal. Mereka menyesal tentang kehilangan tarikh akhir yang diberikan oleh bos atau organisasi. Surat-surat ini kadang-kadang termasuk permintaan untuk tarikh akhir yang baru atau menanyakan apakah keperluan masih harus dipenuhi.
