Prinsip perakaunan yang diterima secara umum menggariskan kaedah perakaunan bagi transaksi kewangan. Syarikat yang menjual produk sering menggunakan sampel produk untuk menunjukkan pilihan kepada pelanggan. Sampel-sampel ini boleh dibuat atau dibeli oleh syarikat. Dalam kedua-dua kes ini, terdapat kos untuk sampel. Terdapat pelbagai kaedah yang dibenarkan untuk membebankan sampel-sampel ini di bawah GAAP.
Kaedah GAAP untuk Perbelanjaan
Menurut prinsip GAAP, perbelanjaan mesti direkodkan dalam tempoh yang mengandungi hasil yang berkaitan. Jika perbelanjaan tidak dapat diikat secara langsung kepada pendapatan, mereka akan dibelanjakan dalam tempoh yang ditanggungnya. Untuk menanggung perbelanjaan, perniagaan mesti bertanggungjawab secara sah untuknya. Perbelanjaan itu tidak semestinya telah dibayar, hanya dikontrakkan. Misalnya, jika perniagaan sewa ruang pejabat, sewa setiap bulan perlu dibelanjakan pada bulan itu, walaupun sewa masih belum dibayar. Untuk sampel produk, prinsip GAAP membenarkan pembelanjaan segera sampel apabila syarikat membeli mereka atau permodalan dan menangguhkan sebahagian daripada kos kepada masa akan datang.
Pengeluaran Sampel Produk serta-merta
Walaupun sampel produk boleh digunakan dalam beberapa tempoh perakaunan atau bahkan beberapa tahun, GAAP membolehkan mereka dibelanjakan apabila dibeli pada mulanya. Ini disebabkan oleh fakta bahawa sampel tidak boleh sering dipadankan terus dengan hasil yang berkaitan. Ramai pelanggan dan bakal pelanggan mungkin melihat sampel. Ada yang boleh membuat pembelian dan ada yang tidak boleh. Membelanjakan sampel membolehkan syarikat mengiktiraf kos apabila ditanggung daripada cuba menentukan tempoh masa depan perbelanjaan tersebut. Untuk menjelaskan perbelanjaan, Sampel atau Bekalan debit pada penyata pendapatan dan kredit sama ada Bank atau Akaun yang Dibayar, bergantung kepada apakah sampel telah dibayar.
Mengambil Sampel Produk
Jika sampel produk dapat dikesan untuk penjualan tertentu, mereka boleh dipermodalkan dan kemudian dibelanjakan dalam tempoh pendapatan yang berkaitan. Sebagai contoh, jika sampel kayu adat dibuat untuk pelanggan tertentu pada bulan Mei, sebuah syarikat boleh memanfaatkan kos pada buku dan membiayai mereka apabila pelanggan membuat pembelian pada bulan September. Penyertaan perakaunan awal adalah kredit kepada Tunai atau Akaun yang Dibayar dan debit kepada Perbelanjaan Prepaid. Apabila kos dibelanjakan, akaun Perbelanjaan Prepaid dikreditkan dan akaun Samples atau Supplies didebitkan.
Sampel usang
Jika syarikat memilih untuk memanfaatkan sampel produk dan membelanjakannya dalam tempoh masa depan atau lebih daripada tempoh, ia mesti menyemaknya secara teratur untuk memastikan ia masih boleh digunakan. Jika sampel produk yang dikapitalis menjadi usang atau tidak digunakan oleh syarikat itu lagi, ia mesti dihapuskan dalam tempoh tersebut. Ini juga berlaku jika sampel rosak dan tidak lagi boleh digunakan.
