Untuk mengesahkan data perakaunan, kepimpinan tertinggi sering tidak membiarkan pengurus kewangan memegang perbincangan yang berterusan, bertele-tele mengenai dasar simpan kira, kebertanggungjawaban dan pematuhan peraturan. Eksekutif kanan hanya bergantung pada kerja bebas dan objektif kumpulan lain - biasanya fungsi audit dalaman - untuk menentukan ketepatan, kesempurnaan dan kebolehpercayaan maklumat korporat
Pengesahan Perakaunan Bebas
Mengesahkan data perakaunan secara berkala bermakna secara berkala menghantar kumpulan pakar untuk mengkaji semula amalan penyimpanan rekod segmen, jabatan atau anak syarikat asing. Kumpulan ini mungkin berasal dari jabatan audit dalaman, tetapi sesetengah syarikat mengguna pakai struktur hierarki yang berbeza atau konfigurasi operasi untuk memantau kerja perakaunan. Contohnya, perniagaan boleh menubuhkan fungsi penasihat atau jabatan perundingan dalaman untuk mengurangkan kebergantungan dari proses tertentu, memeriksa mekanisme perakaunan kos atau membantu kepala jabatan dalam kerja jaminan kualiti. Pengesahan perakaunan boleh meliputi fungsi seperti simpan kira, kawalan kewangan, penyediaan penyata kewangan dan pematuhan perakaunan.
Bagaimana ia berfungsi
Untuk menjawab cabaran operasi yang sering berlaku dengan perakaunan perniagaan, kepimpinan tertinggi mengambil pendekatan bersepadu yang bermula dengan keperluan khusus segmen dan meluas kepada kepatuhan, proses, operasi, teknologi dan pengawalseliaan peraturan. Pada awal tahun ini, eksekutif kanan bekerja dengan ketua jabatan dan ketua juruaudit syarikat, mengkaji semula unit perniagaan yang mungkin mempunyai masalah penyimpanan rekod dan mungkin memerlukan siasatan luaran dan mendalam. Dari perspektif pengurusan risiko, unit ini dapat merangkul titik "Tier 1" atau "Tier 2" - makna, proses perakaunan mereka boleh menyebabkan perniagaan mengalami kerugian yang ketara atau lebih daripada biasa. Selepas menentukan tahap risiko, ketua juruaudit menyerahkan kakitangan kepada segmen tertentu, meminta mereka menyemak cara pekerja membuat transaksi dan mengesahkan bahawa mereka melakukannya mengikut peraturan. Langkah ketiga membincangkan isu-isu pelaporan kewangan dengan pengurusan setempat, selepas mana juruaudit mengeluarkan laporan.
Skrip yang sama, Cast berbeza
Untuk memupuk ketelusan dan mencegah konflik kepentingan dalam proses pengesahan perakaunan, pengulas secara bertahap berputar secara peribadi kakitangan audit. Gimnastik pekerjaan ini memberi manfaat, kerana ia membantu juruaudit mengembangkan pengetahuan mereka dalam pelbagai bidang, mendapatkan pendedahan kepada unit operasi lain dan meminimumkan risiko percampuran di kalangan pengulas dan ketua segmen. Pasukan yang melaksanakan kerja jaminan dalaman adalah berbeza, tetapi metodologi pendekatan dan kajian umumnya tetap sama.
Analisis Senario
Analisis senario terdapat di seluruh kerja pengesahan perakaunan korporat, kerana pengulas sentiasa memikirkan apa yang boleh salah, bagaimana untuk melihat ketidakcekapan dalam pelaporan kewangan, dan apakah proses dan mekanisme yang ada mematuhi undang-undang atau peraturan-peraturan yang berlaku secara terang-terangan. Pertanyaan-pertanyaan ini biasanya dilihat pada senarai semak audit dan penyelidik cuba mendapatkan jawapan dengan menyerahkan soal selidik kepada kakitangan yang bekerja di segmen yang sedang ditinjau atau secara berkala berinteraksi dengan prosesnya.
