Kenyataan perakaunan, terutamanya dalam organisasi besar dan kompleks, boleh mengandungi kesilapan yang tidak disengajakan serta salah nyata. Untuk mengelakkan ketidaktepatan seperti itu, ahli dalaman dan juga pakar luar secara berkala mengaudit buku-buku organisasi besar. Pengesahan bebas ini memberi jaminan kepada kedua-dua pelabur dan pengurusan bahawa penyata perakaunan adalah tepat, dan membolehkan pihak berkepentingan utama membuat keputusan yang lebih baik mengenai firma tersebut.
Definisi Pengauditan
Pengauditan adalah proses secara bebas mengesahkan penyertaan perakaunan dan menghasilkan penyata kewangan perniagaan atau organisasi lain.Kedua-dua syarikat keuntungan dan bukan keuntungan tertakluk kepada audit. Akauntan boleh menumpukan seluruh kerjaya mereka untuk menjadi pakar dalam pengauditan, cenderung untuk mengkhususkan diri dalam industri tertentu. Pengauditan bergantung kepada industri kerana kesilapan yang dapat merayap ke dalam penyata kewangan sesebuah organisasi berkaitan dengan jenis kegiatan yang menjadi ciri khasnya. Sebagai contoh, sebuah syarikat penapis minyak dan pasar raya memerlukan pendekatan yang berbeza, kerana inventori dan amalan jualan mereka berbeza. Badan khusus yang dikenali sebagai Pejabat Akauntabiliti Kerajaan A.S. mengaudit agensi kerajaan.
Proses Pengauditan
Apabila mengaudit sesebuah organisasi, juruaudit berfungsi dengan sampel rawak. Sebagai contoh, di rantaian pasar raya dengan 100 kedai, adalah mustahil untuk memeriksa sama ada rekod setiap kedai tepat mencerminkan tahap inventori. Sebaliknya, juruaudit boleh melawat kedai tertentu, tanpa mendedahkan outlet tepat sehingga momen terakhir. Juruaudit, atau pasukan juruaudit bagi cawangan besar, boleh menghabiskan masa mengira tahap inventori dan menyemaknya daripada rekod terkini untuk memastikan rekod perakaunan dengan tepat menunjukkan maklumat sedemikian dengan jumlah inventori, produk yang telah tamat tempoh dan kelajuan perolehan inventori.
Dalaman vs Luar
Seorang juruaudit boleh menjadi pekerja organisasi beraudit atau orang luar. Juruaudit dalaman biasanya akan mempunyai keutamaan yang sedikit berbeza daripada juruaudit luar. Di samping memastikan ketepatan penyata kewangan, seorang juruaudit dalaman akan menilai isu-isu lain seperti amalan kawalan kualiti firma. Juruaudit dalaman rantaian pasaraya, sebagai contoh, mungkin juga memeriksa jika pengurus gudang melakukan segala yang dia sepatutnya untuk meminimumkan kerosakan. Di sisi lain, seorang juruaudit luaran mungkin tidak memeriksa butir-butir tersebut selagi buku-buku dengan tepat mencerminkan maklumat tersebut sebagai jumlah produk yang telah tamat tempoh. Juruaudit dalaman biasanya mematuhi piawaian etika yang ketat dan beroperasi sepenuhnya secara bebas daripada akauntan firma.
Faedah
Penyata kewangan yang telah diaudit membolehkan pengurus membuat keputusan perniagaan yang yakin. Apabila jabatan jualan menjatuhkan harga untuk memindahkan sejumlah besar produk dalam masa yang singkat, ia mahu memastikan bahawa gudang itu sebenarnya mempunyai banyak unit seperti yang telah dinyatakan dalam laporan mingguan. Pelabur juga boleh membuat keputusan yang lebih baik mengenai firma apabila mereka mempunyai kepercayaan dalam penyata keuntungan dan kerugian. Terutamanya dalam industri yang sangat kompetitif, firma yang lemah yang diaudit boleh menyalahkan angka untuk kelihatan lebih baik daripada yang sebenarnya. Akhir sekali, pengauditan badan kerajaan meminimumkan kehilangan wang pembayar cukai melalui salah urus dan membolehkan penggubal dasar memanfaatkan dana awam secara optimum.
