Membangun piagam jawatankuasa yang berjaya memerlukan perancangan strategik dan pemikiran kreatif untuk menampung pangkalan untuk mana-mana jawatankuasa yang diberikan. Dalam membincangkan idea untuk piagam itu, anda mesti mempunyai rasa keanggotaan ahli jawatankuasa, matlamat dan langkah praktikal untuk memenuhi matlamat tersebut. Sebelum merangka piagam, adalah penting untuk bertemu dengan ahli atau bakal ahli jawatankuasa untuk menerima maklum balas dan cadangan mereka.
Tentukan kenyataan misi jawatankuasa anda. Kenyataan ini harus merangkumi matlamat dan objektif utama anda sebagai jawatankuasa. Taip kenyataan ini di bawah tajuk piagam anda.
Senaraikan aktiviti jawatankuasa. Untuk menentukan aktiviti jawatankuasa, tanyakan kepada diri sendiri bagaimana ahli jawatankuasa akan bekerjasama untuk memenuhi objektif jawatankuasa secara keseluruhan.
Tuliskan bahagian yang dilabel "keahlian" di bawah senarai aktiviti. Bahagian ini akan merangkumi cara dan kaedah untuk melantik ahli jawatankuasa. Jelas menyatakan peraturan mengenai garis panduan pelantikan keahlian jawatankuasa tertentu anda. Menggunakan proses yang sama, buat seksyen berikutnya untuk pegawai jawatankuasa dan pengerusi jawatankuasa.
Sertakan seksyen tambahan mengenai garis panduan umum semasa mesyuarat anda akan diadakan. Selesaikan piagam itu dengan menubuhkan keperluan kuorum untuk mesyuarat anda. Sebagai contoh, kebanyakan jawatankuasa memerlukan sebahagian besar ahli jawatankuasa hadir untuk jawatankuasa itu untuk dapat menjalankan perniagaan.
