Sekiranya anda merancang untuk memulakan perniagaan, anda perlu memberi pemikiran untuk mendirikan pejabat yang merancang dan menguruskan perniagaan itu. Dari komputer untuk penyalin, pejabat moden memerlukan beberapa jenis peralatan, perabot dan bekalan untuk berfungsi dengan cekap. Peralatan pejabat jatuh dalam beberapa kategori, berdasarkan fungsinya di pejabat.
Apakah Peralatan Pejabat?
Istilah "peralatan pejabat" termasuk apa-apa aset jangka panjang yang digunakan untuk menjalankan tugas pentadbiran atau pejabat yang berkaitan. Jadi, kategori ini sangat luas. Malah, ia sering lebih mudah untuk tujuan perakaunan dan cukai untuk mempertimbangkan apa yang dikecualikan daripada peralatan pejabat. Khususnya, bekalan pejabat dan perabot pejabat biasanya dikategorikan dan dijejaki secara berasingan dari peralatan pejabat. Bekalan pejabat termasuk bahan yang biasanya anda harapkan untuk mengambil dan menggantikan lebih kerap. Contohnya termasuk item seperti kepala surat dan alat tulis lain, kad perniagaan dan sebagainya. Meja, kerusi meja, tempat duduk tetamu atau pelanggan, meja dan perabot lain dimasukkan ke dalam kategori perabot pejabat.
Kelengkapan komputer
Pejabat moden melabur dengan banyak peralatan komputer kerana terus berhubung secara dalaman dan dengan dunia biasanya merupakan keperluan misi penting. Kebanyakan pejabat memerlukan beberapa komputer desktop dan komputer riba, serta pencetak untuk membuat salinan huruf, perjanjian dan dokumen lain yang keras. Pejabat juga mungkin perlu mengalihkan salinan dokumen ke dalam fail digital. Pengimbas dan kabel untuk menyambungkan peranti ke komputer diperlukan untuk tugas tersebut. Kamera digital, projektor untuk pembentangan dan pencetak imej mungkin juga diperlukan.
Peralatan Komunikasi
Pejabat perniagaan amat bergantung pada kemampuan mereka untuk berkomunikasi dengan jabatan atau lokasi lain dalam perniagaan yang sama, serta perniagaan, pelanggan dan vendor lain. Telefon juga membantu menghubungkan pekerja pejabat antara satu sama lain secara dalaman, yang membantu meningkatkan produktiviti dengan mengurangkan masa berjalan untuk menyampaikan mesej cepat. Komunikasi interoffice juga membantu memupuk imej yang lebih profesional kepada pelawat pejabat.
Walaupun mesin faks digunakan kurang di pejabat perniagaan daripada pada masa lalu, sesetengah perniagaan masih memerlukan penggunaannya untuk menghantar dokumen salinan keras yang tidak dapat diimbas. Ini lebih sering dijumpai di pejabat yang mengendalikan rekod kertas yang selamat, sensitif atau sulit, seperti firma undang-undang dan pejabat perubatan.
Sekiranya pejabat memerlukan sejumlah besar penyediaan dokumen, terutamanya surat-menyurat, ia mungkin berhemat untuk melabur dalam peralatan imigresen untuk memudahkan para pembantu pentadbiran memproses dan membuat salinan surat yang keras dan dokumen lain yang ditentukan. Peralatan komunikasi lain pejabat perniagaan mungkin perlu termasuk telefon tanpa wayar, mesin penjawab, alat dengar Bluetooth, peranti selular atau telefon pintar, perakam pita, rakaman video dan peralatan paparan serta televisyen atau monitor paparan.
Peralatan Pejabat Umum
Peralatan lain juga mungkin diperlukan oleh pejabat. Kabinet fail adalah penting untuk mengekalkan salinan dokumen yang mesti disimpan di premis, sama ada untuk penyimpanan atau rujukan mudah. Atas sebab yang sama, tahan api yang selamat dapat menjamin barang berharga dan dokumen asli yang sensitif.
Sesetengah keping peralatan begitu banyak di mana hampir semua pejabat memerlukannya dan menggunakannya secara teratur. Contohnya, jurugambar membantu pejabat membuat salinan dokumen yang perlu dibuat oleh perniagaan untuk rakan kongsi dan pelanggan, seperti surat-menyurat dan perjanjian atau kontrak. Pencincang kertas juga diperlukan untuk membuang maklumat sensitif, proprietari atau sebaliknya sulit dengan betul dengan cara yang selamat.
Pejabat juga mungkin memerlukan peralatan umum lain seperti meter pos untuk memproses mel keluar, pembuat label untuk keperluan penyimpanan dan papan tulis untuk sesi perancangan dan strategi.
