Perabot, peralatan dan bekalan pejabat sering disenaraikan sebagai item baris individu dalam bajet pejabat. Apabila wang tambahan adalah sisa pada penghujung tahun dalam item baris tertentu, dana tersebut adalah yang pertama dikurangkan atau dihapuskan semasa pemotongan belanjawan. Adalah penting untuk penyelidikan reka bentuk perabot pejabat, ketahanan peralatan pejabat dan diskaun bekalan pejabat supaya anda boleh menggunakan semua bajet yang diperuntukkan anda di bawah item baris tertentu sebelum akhir tahun fiskal.
Perabot pejabat
Istilah perabot pejabat terdiri daripada perabot yang merupakan sebahagian dari reka bentuk pejabat dan termasuk semua perabot besar, seperti meja, meja, kerusi dan rak buku. Barang-barang besar ini secara amnya menelan ratusan atau ribuan ringgit per item dan terakhir sekurang-kurangnya lima tahun. Belanjawan untuk perabot pejabat boleh menjadi tidak konsisten, kerana kebanyakan perbelanjaan perabot pejabat dianggarkan ke dalam kos permulaan syarikat.Bergantung kepada keperluan syarikat, bajet perabot pejabat boleh dikurangkan secara drastik pada tahun berikutnya atau dua. Walaupun beberapa perabot pejabat utama mungkin perlu diganti setiap dua puluh tahun, perabot pejabat berkualiti tinggi mungkin tidak perlu diganti. Perabot yang direka dengan baik dan berfungsi boleh meningkatkan produktiviti dan keghairahan pekerja, yang bermaksud bahawa pelaburan dalam perabot pejabat sering merupakan pelaburan dalam imej syarikat.
Peralatan pejabat
Peralatan pejabat adalah item fungsional atau mekanikal yang digunakan untuk memudahkan pengeluaran di pejabat, seperti mesin faks atau mesin fotokopi. Barangan yang kurang mahal, seperti stapler, biasanya diklasifikasikan sebagai bekalan pejabat. Pejabat kontemporari memerlukan banyak peralatan pejabat. Pada tahun 2010, peralatan pejabat asas termasuk komputer untuk setiap pekerja, dan pencetak dan pengimbas biasanya digunakan di setiap ruang pejabat. Peralatan pejabat yang lebih canggih mungkin termasuk pengimbas cap jari atau mata, kamera digital berteknologi tinggi atau perakam video, dan peralatan konferensi video, termasuk projektor skrin rata. Peralatan pejabat mungkin perlu diganti lebih kerap daripada perabot pejabat, terutamanya apabila teknologi baru dimulakan dan digunakan. Yang lebih penting fungsi peralatan pejabat adalah ke pejabat, semakin sering ia perlu diganti. Peralatan pejabat yang menghadapi lebih banyak haus dan lusuh dari penggunaan sehari-hari dan konsisten, seperti laptop komputer atau telefon bimbit, akan mempunyai jangka hayat yang lebih pendek dan kos penyelenggaraan yang lebih besar. Kos penyelenggaraan peralatan pejabat dan kos pembaikan mestilah item baris berasingan dari peruntukan peralatan pejabat.
Bekalan Pejabat
Bekalan pejabat am merangkumi semua perkara yang diperlukan untuk menjalankan pejabat. Peralatan pejabat kecil, seperti stapler dan dispenser pita, juga boleh dibeli di bawah item baris ini. Kos pembekalan pejabat utama mungkin termasuk kertas, borang bercetak dan dokumen, nota melekit dan notepad. Semua barangan yang boleh dibeli, seperti pen, pensel, penyerlah dan semua bahan penulisan, juga termasuk dalam kategori ini. Pembekalan pejabat mesti terus diisi semula kerana mobiliti dan kecacatan mereka. Selalunya sukar untuk mengambil kira semua perkara kecil, terutamanya apabila pejabat menggunakan kabinet bekalan terbuka. Perhatikan dengan tepat inventori mingguan dan lembaran invois. Lihat barang-barang yang membuang majoriti bajet bekalan pejabat anda dan berbelanja di sekitar. Anda boleh dengan mudah mengurangkan perbelanjaan anda dan meningkatkan simpanan anda dengan meneliti harga terbaik.
