Seorang pengarah aktiviti mengendalikan semua aspek perancangan acara korporat untuk pekerja syarikat tertentu. Maklumat terperinci termasuk mencari ruang untuk acara, bersama dengan memesan minuman untuk tetamu dan mencari penceramah atau hiburan. Surat lamaran untuk kedudukan pengarah aktiviti mesti menunjukkan pengalaman yang relevan dalam merancang acara korporat yang berkaitan, sehingga calon majikan merasa nyaman dalam mempekerjakan calon untuk mewakili dan melaksanakan acara perusahaan.
Jawatan yang dimohon
Surat pelan aktiviti pengarah bermula dengan menyatakan nama kedudukan yang dipohon. Ia mesti sepadan dengan tajuk yang diberikan oleh majikan, sekiranya dia menyewa beberapa jawatan bertajuk yang serupa, seperti pengarah aktiviti, pembantu aktiviti atau pengurus aktiviti, contohnya. Menjadi tepat dengan tajuk meningkatkan proses penilaian. Hukuman selepas memperkenalkan kedudukan itu mesti menjelaskan mengapa calon itu layak, seperti mempunyai rekod terbukti untuk menyelenggara acara korporat yang berjaya.
Senarai Kelayakan
Majoriti surat sampingan menerangkan mengapa pemohon adalah sesuai untuk kedudukan aktiviti yang ditawarkan oleh syarikat. Kelayakan tersebut termasuk mempunyai pengalaman tahun pengalaman dengan perancangan acara, kepakaran dalam acara jahitan untuk memenuhi keperluan syarikat, mendapatkan penceramah atau hiburan tetamu yang sesuai untuk mengekalkan profesionalisme perniagaan dan perancangan peristiwa dalam anggaran yang ditetapkan yang diperuntukkan oleh eksekutif syarikat. Alamat sebarang syarat yang digariskan dalam posting kerja.
Langkah seterusnya
Perenggan terakhir secara ringkas mengingatkan majikan yang berpotensi mengapa pemohon adalah sesuai untuk kedudukan aktiviti. Hukuman itu mesti menyambung keperluan syarikat dengan pengalaman yang digariskan dalam senarai kelayakan yang dibentangkan dalam perenggan sebelumnya. Contohnya termasuk mempercayai untuk menyediakan peristiwa berguna untuk acara syarikat yang melindungi reputasi syarikat. Surat pelan aktiviti pengarah juga mesti ditutup dengan panggilan untuk bertindak, sama ada calon majikan menjadualkan temuduga atau pemohon yang mengikuti penilaian aplikasi. Perenggan terakhir ini mesti memberikan nombor telefon atau alamat e-mel, jika pemohon menggalakkan majikan yang potensial untuk menghubunginya mengenai wawancara.
Format Surat Penutup
Surat lamaran bagi pengarah aktiviti mestilah ditulis dalam format surat sampul biasa supaya calon majikan mengenali profesionalisme pemohon. Surat lamaran bermula dengan nama dan maklumat hubungan pemohon di bahagian atas dan tengah halaman. Maklumat ini mestilah terletak di tempat yang sama di resume yang disertakan. Nama dan maklumat hubungan majikan yang berpotensi mestilah terletak di sebelah kiri di atas ucapan profesional. Sambutan mestilah "Dear" dan bukannya "Hello."
