Ia adalah realiti yang tidak dapat dielakkan yang tidak semua pelanggan akan membayar baki akaun mereka. Untuk mengambil kira pendapatan yang hilang ini, perniagaan mencatat perbelanjaan hutang lapuk secara berkala. Pendekatan lembaran imbangan kepada hutang lapuk melafazkan akaun tidak dapat ditukar sebagai peratusan akaun yang belum diterima. Perbezaan antara baki peruntukan semasa untuk akaun ragu dan jumlah yang dikira menggunakan pendekatan kunci kira-kira adalah amaun perbelanjaan hutang lapuk untuk tempoh tersebut.
Pendekatan Balance-Sheet vs. Income-Statement
Terdapat dua kaedah utama untuk menganggarkan perbelanjaan hutang lapuk. Yang pertama adalah pendekatan pernyataan pendapatan yang mengukur hutang lapuk sebagai peratusan jualan. Yang kedua ialah pendekatan kira-kira yang mengukur ketidakpekulan sebagai peratusan penghujung akaun yang belum diterima. Di bawah pendekatan kunci kira-kira, syarikat melihat data sejarah dan menganggarkan jumlah peratusan yang belum dijelaskan. Sebagai contoh, jika syarikat menulis kira-kira $ 5,000 dalam setahun dan menamatkan piutang purata $ 1 juta, syarikat menganggarkan akaun tidak dapat ditukar pada 5 peratus daripada penghutang.
Penuaan Penerimaan Akaun
Jika anda tidak mahu mengukur hutang sebagai peratusan penghujung akaun yang belum terima, anda boleh membuat pengiraan yang lebih bernuansa melalui penuaan kaedah penghutang. Ini masih merupakan pendekatan kira-kira untuk perbelanjaan hutang yang tidak baik, tetapi penghutang pertama kali disempurnakan mengikut umur dan kemudian peratusan diberikan. Logiknya adalah bahawa pelanggan dengan hutang lama lebih cenderung kepada lalai daripada pelanggan dengan hutang baru. Untuk mengambil kira ini, perniagaan meletakkan kebarangkalian yang lebih tinggi dari noncollection pada hutang yang lebih tua. Sebagai contoh, perniagaan boleh menetapkan kebarangkalian kebarangkalian 5 peratus ke atas hutang yang berusia kurang dari 90 hari dan 10 peratus atas hutang lebih tua dari 90 hari.
Peruntukan untuk Akaun Ragu
Apabila membuat tempahan perbelanjaan hutang lapuk, separuh kedua penyertaan jurnal adalah akaun kontra ekuiti yang dipanggil elaun ragu. Baki akaun ini akan mengurangkan nilai bersih akaun yang akan diterima. Sebagai contoh, jika perniagaan mempunyai $ 500,000 dalam akaun belum terima dan elaun untuk akaun ragu sebanyak $ 20,000, ia mempunyai $ 480,000 dalam akaun bersih yang akan diterima.
Elaun bagi akaun ragu adalah penting apabila menggunakan pendekatan kira-kira untuk mengira hutang lapuk. Itu kerana pendekatan kira-kira mengira bahawa peruntukan untuk akaun ragu seharusnya, tidak semestinya perbelanjaan hutang lapuk. Sebagai contoh, jika syarikat mengira bahawa akaun tidak dapat ditukar mestilah $ 20,000 di bawah pendekatan kunci kira-kira dan peruntukan untuk akaun ragu kini $ 8,000, $ 12,000 ditambahkan ke akaun dan ditempah sebagai perbelanjaan hutang yang buruk.
Kemasukan jurnal
Kemasukan jurnal untuk mencatat hutang lapuk adalah debit kepada perbelanjaan hutang lapuk dan elaun kredit untuk akaun ragu. Katakan syarikat menganggarkan hutang lapuk pada 5 peratus daripada penghutang. Baki akaun belum terima adalah $ 1 juta, jadi elaun untuk akaun ragu mestilah $ 50,000. Elaun untuk akaun ragu masih mempunyai $ 9,000 lagi daripada tahun lepas, jadi syarikat itu mendebitkan perbelanjaan hutang lapuk untuk $ 41,000 dan elaun kredit untuk akaun yang tidak dapat ditukar untuk $ 41,000. Ini membawa jumlah baki akaun tidak berpotensi kepada $ 50,000.
