Rizab hutang lapuk digunakan dalam kaedah perakaunan akrual untuk menyesuaikan kerugian yang dijangka daripada pembayaran pinjaman atau jualan kredit. Pelarasan ini diperlukan dalam perakaunan akruan kerana beberapa jualan kredit akan menjadi buruk walaupun pendapatan dicatatkan pada masa jualan tanpa mengira apabila tunai diterima. Tidak ada keperluan untuk rizab hutang lapuk dalam kaedah perakaunan tunai kerana pendapatan direkodkan hanya apabila wang tunai diterima.
Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP)
Perakaunan tunai menarik bagi banyak perniagaan kecil kerana ia kurang kompleks dan merupakan kaedah Perkhidmatan Hasil Dalaman yang dibenarkan untuk mengira pendapatan boleh dikenakan cukai. Walau bagaimanapun, perakaunan tunai tidak dibenarkan di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Peraturan GAAP memerlukan penggunaan perakaunan akruan. Di bawah GAAP, syarikat mesti mengikuti "prinsip perakaunan yang diterima umum" dalam penyediaan penyata kewangan, dan apabila syarikat itu didagangkan secara terbuka, penyata kewangan tersebut mesti diaudit oleh akauntan awam yang disahkan.
Kaedah GAAP untuk Hutang Buruk
Di bawah perakaunan akruan, GAAP menghendaki pendapatan tersebut diiktiraf pada masa jualan dibuat. GAAP juga menghendaki hutang lapuk diiktiraf dan ditolak daripada hasil dalam tempoh yang sama hasil dijana. Kerana tidak mustahil untuk mengetahui dengan tepat akaun mana yang akan berubah buruk, terdapat tiga prosedur GAAP untuk menganggarkan (ramalan) elaun hutang lapuk: peratusan kaedah jualan kredit, penuaan kaedah penerimaan piutang (variasi dari sebelumnya) dan peratusan kaedah akhir penerimaan akaun. Selepas anda menyelesaikan pengiraan, anda melaporkan peruntukan untuk hutang lapuk pada lembaran imbangan sebagai potongan dari akaun yang belum diterima.
Peratusan Kaedah Jualan Jumlah Kredit
Ini adalah kaedah bersejarah berdasarkan pengalaman terdahulu syarikat anda dengan akaun yang tidak terisi dari penjualan kredit. Sebagai contoh, pengalaman masa lalu anda menunjukkan bahawa, katakan, 5 peratus daripada jumlah jualan kredit anda akan menjadi buruk dalam mana-mana tempoh perakaunan yang diberikan. Oleh itu, anda akan membuat kemasukan kredit ke rizab hutang buruk anda pada kunci kira-kira anda pada akhir tempoh untuk menyesuaikan (mengurangkan) baki akaun anda dengan 5 peratus.
Penuaan Kaedah Penerimaan Akaun
Penuaan mengandaikan bahawa semakin lama ada penghutang yang luar biasa, semakin besar kemungkinannya ia tidak akan dikumpulkan. Kaedah ini menggunakan peratusan lalai untuk setiap pendakap umur (contohnya, 30, 60 atau 90 hari masa lalu). Seperti dengan jumlah kaedah jualan kredit, anda mendasari peratusan pada data sejarah. Walau bagaimanapun, peratusan digunakan untuk setiap pendakap umur berbanding dengan jumlah jualan kredit.
Peratus Kaedah Penerimaan Akaun Yang Berakhir
Kaedah ini memerlukan latihan dalam penghakiman oleh anda, pemilik perniagaan, atau oleh penganalisis anda selepas menilai jadual hutang belum terima yang akan diterima pada akhir tempoh. Ia bergantung kepada pengetahuan dan penilaian anda terhadap akaun-akaun yang belum dijelaskan yang mungkin akan menjadi buruk. Anda mengira jumlah itu sebagai peratusan baki akaun belum terima yang berakhir, yang mengurangkan baki anda dengan jumlah yang sama.
Kecukupan Rizab
Banyak pemilik perniagaan konservatif lebih suka menetapkan rizab yang besar untuk menyediakan untuk penolakan yang tidak dijangka. Walau bagaimanapun, pendekatan ini mungkin merupakan cara untuk mengurangkan keuntungan sebenar dalam tempoh rizab berlebihan terkumpul. Terlepas dari prosedur GAAP yang anda gunakan untuk mengira elaun hutang lapuk, mereka semua menghendaki penghakiman anda sebagai pemilik perniagaan. Prinsip operasi mestilah "kecukupan simpanan."
