Urus niaga perakaunan asas tunai apabila tunai dan kesetaraan tunai berubah tangan, manakala rekod asas akruan merekodkan urus niaga pada masa ia berlaku, selagi syarat tertentu dipenuhi. Perbelanjaan hutang yang tidak mencukupi ialah kos yang dikenakan oleh perniagaan apabila jumlah yang terhutang kepadanya tidak dapat ditebus, dan hanya dapat dikenali di bawah akrual dan asas perakaunan lain yang membenarkan rakaman pendapatan tidak dibayar ke atas akaun. Sebaliknya, perbelanjaan hutang lapuk tidak wujud secara tunai.
Penerimaan Akaun
Perakaunan akruan asas merakam pendapatan tidak dibayar sebagai akaun belum terima, selagi pendapatan tersebut diperoleh dan boleh direalisasikan. Memperolehi bermakna bahawa transaksi sumber selesai, sementara realisasi bermakna bahawa tidak ada alasan untuk mengesyaki bahawa wang tunai itu tidak dapat dikumpulkan. Walaupun langkah berjaga-jaga ini, pendapatan tidak dibayar boleh dan tidak dapat ditarik balik, mengakibatkan perbelanjaan hutang yang buruk.
Perbelanjaan Hutang Buruk
Perbelanjaan hutang lapuk diambilkira menggunakan sama ada pembatalan langsung atau kaedah elaun. Kaedah penolakan langsung merekodkan akaun tidak dapat ditukar sebagai perbelanjaan hutang lapuk apabila akaun tersebut dianggap tidak dapat ditukar, manakala kaedah elaun adalah pendekatan yang lebih proaktif yang menganggarkan bahagian akaun tak dapat ditarik balik dalam setiap tempoh dan merekodkan perbelanjaan hutang lapuk untuk menyesuaikan anggaran. Bergantung pada kaedah itu, mengurangkan perbelanjaan hutang lapuk melibatkan salah satu penghutang yang lebih rendah yang gagal membayar hutangnya, atau anggaran yang lebih kecil dari bahagian hutang tak dapat ditarik balik.
Mengurangkan Perbelanjaan Hutang Buruk
Mengurangkan perbelanjaan hutang lapuk di bawah kaedah pembatalan langsung melibatkan mengurangkan jumlah mungkir, serta mungkir penghutang hutang yang lebih kecil. Perniagaan boleh mencapai matlamat ini dengan mengehadkan pelanggan mereka kepada pelanggan dengan kecairan yang lebih tinggi dan menawarkan lebih banyak syarat kepada penghutang mereka. Sebagai perbandingan, mengurangkan perbelanjaan hutang lapuk di bawah kaedah elaun melibatkan anggaran yang lebih kecil daripada bahagian akaun tak dapat ditarik balik. Kerana perniagaan cenderung untuk mendasarkan anggaran seperti mengenai trend sejarah, mengurangkan perbelanjaan hutang yang buruk akan mengurangkan anggaran.
Menghapuskan Beban Hutang Buruk
Perniagaan boleh menghapuskan perbelanjaan hutang lapuk dengan menggunakan perakaunan asas tunai dan bukan perakaunan asas akruan. Perakaunan asas tunai tidak membenarkan rakaman pendapatan yang belum dibayar ke atas akaun. Perniagaan tidak mencatat hutang sebagai hasil atau sama sekali sehingga mereka mengumpul wang tunai. Oleh kerana perakaunan asas tunai jauh lebih tepat, ia kurang bermanfaat daripada rakan akruannya, dan bukan penyelesaian yang baik untuk masalah perbelanjaan hutang yang tinggi.
