Menangani pakej mungkin kelihatan seperti aktiviti perniagaan asas. Walau bagaimanapun, kesilapan tertentu, seperti menulis alamat selari dengan bungkusan yang lebih pendek, mungkin menambah kos tambahan ke garisan bawah anda. Kesilapan lain untuk dielakkan termasuk menulis pada pita, meletakkan label pada jahitan atau meletakkan barcode di lokasi yang tidak sesuai di petak. Semua boleh menyebabkan kelewatan penghantaran atau menghalang penghantaran.
Menulis Alamat
Apabila mungkin, perniagaan harus menyalahkan persembahan profesional dengan label sendiri pelekat atau label perkapalan pra-bercetak. Apabila pakej saiz ganjil memerlukan alamat tangan, gunakan penanda tetap dan tulis alamat pada bahagian terbesar item tersebut. Alamat harus ditulis seperti ini: nama penerima pada baris pertama; nama perniagaan di baris kedua, jika berkenaan; alamat jalan pada baris ketiga dengan nombor pangsapuri atau suite, jika ruang membenarkan; dan bandar, negeri dan kod ZIP pada baris terakhir. Jika pakej anda terlalu kecil untuk memuatkan nombor suite bersebelahan dengan alamat jalan, jatuhkan maklumat tersebut ke barisan baru. Sentiasa gunakan singkatan negeri dua huruf ketika menangani mel.
Label Perkapalan
Ketiga-tiga pengendali pakej utama, USPS, FedEx dan UPS, membolehkan pelanggan untuk membuat kraf penghantaran dan pos prabayar. Sekiranya kapal perniagaan anda pakej secara berkala, perkhidmatan seperti USPS Click 'N Ship membantu membuat persembahan teratur untuk pakej anda dengan memasukkan perkhidmatan tambahan, seperti pengesahan insurans dan penghantaran, ke dalam satu label perkapalan dan kod bar. Label ini boleh ditambah ke bahagian terbesar pakej anda dan diletakkan di tengah kotak dengan maklumat yang berjalan selari dengan sisi terpanjang.
Perkhidmatan Tambahan
Apabila anda menambah perkhidmatan, seperti surat atau insurans yang diperakui, kepada pakej yang ditangani tangan, barcode yang dicetak untuk perkhidmatan ini harus diletakkan di tengah tengah bungkusan anda, tepat di atas alamat destinasi. Alamat kembali untuk perniagaan anda masih boleh diletakkan di sudut kiri atas, dan seorang petugas di kantor pos akan menempatkan jalur meter pos di sudut kanan atas. Penempatan kod bar yang betul ini membantu memastikan ia diimbas ketika mereka melewati jentera sorting automatik, yang membolehkan anda menjejaki barang dagangan anda setiap langkah.
Pakej Pakej
Meletakkan label penghantaran anda sejajar dengan sisi terpanjang pakej anda bukan sekadar peningkatan estetik. Dengan barang-barang tertentu, ia sebenarnya dapat menghasilkan penjimatan kos. Sebagai contoh, jika perniagaan anda menghantar buku tipis, buku softcover yang layak untuk dihantar sebagai flat Kelas Pertama, meletakkan label dengan salah akan memerlukan item tersebut dikirimkan sebagai bungkusan Kelas Pertama pada kadar yang lebih tinggi. Pertimbangan tambahan termasuk tidak menandakan pita kerana penulisannya boleh mencairkan, dan tidak meletakkan label penghantaran pada jahitan bungkusan. Sekiranya jahitan pecah semasa penghantaran, label anda mungkin rosak, melambatkan penghantaran.
