Jawatankuasa perancang acara boleh berguna jika anda bertanggungjawab untuk aktiviti besar atau rumit. Jawatankuasa harus dibentuk awal supaya dapat mengambil bahagian dalam perancangan dari awal hingga akhir. Tanggungjawab apabila menetapkan tarikh akhir dan merekrut anggota jawatankuasa.
Mulakan membuat rancangan untuk bulan-bulan jawatankuasa di hadapan acara tersebut. Menetapkan berapa kerap jawatankuasa harus bertemu dan memastikan mesyuarat minimum supaya orang tidak bosan. Jadual mesyuarat tambahan sebagai acara semakin dekat.
Mewujudkan tanggungjawab ahli jawatankuasa dan merancang mana-mana subcommittees sebelum anda mendekati orang untuk menyertai jawatankuasa.
Jemput orang untuk menyertai jawatankuasa. Tumpukan kepada orang yang telah menunjukkan minat dalam acara itu atau mempunyai pengalaman merancang acara serupa. Tanyakan secara peribadi dan berikan kepada individu semua butir-butir yang anda telah merancang untuk itu. Hantar emel mereka dengan ucapan terima kasih kerana menyertai jawatankuasa anda dan mengingatkan mereka tentang butiran mesyuarat pertama anda.
Sediakan setiap ahli mengisi borang pendek dengan maklumat hubungan pada mesyuarat pertama. Semak jadual mesyuarat dan berikan butir-butir mengenai peristiwa dan sebarang aset semasa atau masalah. Tunjukkan di mana anda memerlukan pertolongan dan apakah keputusan yang perlu dibuat. Bawalah subcommittees dan biarkan kumpulan menentukan anggota mana yang akan bertanggungjawab terhadap mereka. Tetapkan jawatan ketua jawatankuasa pada akhir mesyuarat pertama.
