Kejayaan mana-mana acara atau organisasi hebat ditadbir oleh sukarelawan dan komuniti yang terlibat dengan kumpulan dan membuat perkara berlaku. Tanpa sukarelawan dan penganjur yang membentuk jawatankuasa, tiada kumpulan yang boleh berfungsi. Ikuti langkah-langkah ini untuk membina jawatankuasa yang hebat untuk sebarang acara atau organisasi komuniti.
Acara Masa Pertama
Cari lokasi untuk mesyuarat tetap. Pusat komuniti adalah percuma dan mudah untuk digunakan. Kadang-kadang anda perlu menggunakan restoran. Semak terlebih dahulu untuk melihat sama ada terdapat sebarang keperluan pembelian untuk menggunakan bilik restoran.
Beriklan di media tempatan. Letakkan risalah di mana-mana dengan maklumat hubungan dan tarikh mesyuarat pertama. Tumpukan pada lokasi di mana orang yang anda rasa adalah sasaran demografi anda. Sebagai contoh, anda mungkin tidak akan meletakkan risalah untuk jawatankuasa Mom's Night Out di pusat persaraan.
Semak semula mana-mana buku panduan yang sesuai untuk melihat apa jawatan yang diperlukan. (Sekiranya anda menyusun satu jawatankuasa untuk acara seperti Relay for Life American Society Society atau pemacu darah Palang Merah Amerika, lihat buku panduan organisasi atau bahan-bahan negara untuk bantuan. Fikirkan orang yang anda kenal baik di setiap kawasan diperlukan. Bercakap kepada orang ramai tentang terlibat. Jemput mereka ke mesyuarat pertama.
Hubungi orang dalam industri tertentu dan orang-orang yang anda tahu telah terjejas oleh apa-apa yang berkaitan dengan jawatankuasa anda. Menggunakan jawatankuasa Relay for Life yang disebutkan dalam Langkah 3, anda boleh menghubungi pusat rawatan atau pusat rawatan kanser tempatan untuk bimbingan dan penglibatan.
Dengarkan orang pada mesyuarat pertama. Catat bidang masing-masing orang yang berminat. Beri mereka buku panduan yang sesuai dan ikuti dengan mereka sebelum mesyuarat seterusnya untuk komitmen.
Peristiwa Berulang
Rujuk nota dari sebarang peristiwa terdahulu apabila jawatankuasa itu terlibat. Panggil orang yang terlibat dalam jawatankuasa terdahulu dan minta komitmen.
Perjumpaan mesyuarat dan jemput kepada seluruh komuniti dari tahun sebelumnya.
Ikuti langkah dari bahagian satu untuk mencari sukarelawan baru.
