Walaupun penurunan populariti, mesin faks masih merupakan peralatan pejabat yang penting dan digunakan secara meluas. Dari pejabat rumah ke syarikat utama, pemilik perniagaan dan pekerja bergantung kepada mesin faks mereka untuk menghantar dokumen. Dokumen yang paling difakskan terdiri daripada berbilang halaman dan terima kasih kepada teknologi standard yang dibina untuk majoriti model mesin faks, menghantar beberapa dokumen halaman dengan mesin faks memerlukan hanya beberapa langkah.
Isikan helaian faks. Lembaran penutup selalunya termasuk nama penerima, nombor faks, bilangan muka surat yang termasuk dalam penghantaran faks dan bahagian nota am. Apabila menghantar faks pelbagai halaman, adalah penting untuk mengetahui jumlah halaman, termasuk lembaran penutup, supaya penerima dapat memastikan bahawa dia menerima semua halaman.
Letakkan halaman ke pengumpan dokumen mesin faks. Kebanyakan mesin faks memerlukan bahawa muka surat diletakkan di bawah pengumpan; walaupun sesetengah mesin mempunyai imej berhampiran pengumpan - yang kelihatan seperti halaman dengan tulisan - untuk menunjukkan halaman harus diletakkan menghadap. Semak manual pemilik anda untuk konfigurasi halaman dan untuk mengetahui berapa banyak halaman pemasang dokumen boleh ditahan.
Masukkan nombor faks penerima. Gunakan nombor untuk memasukkan nombor faks lokasi yang ingin anda hantar. Panggilan di luar kawasan perlu diletakkan dengan satu, maka kod kawasan, diikuti dengan nombor tersebut.
Tekan butang "Mula". Ini akan memulakan pengimbasan dan penghantaran faks. Sebaik sahaja selesai, mesin faks anda mungkin mencetak laporan penghantaran yang akan menunjukkan berapa banyak halaman yang dihantar. Semak laporan ini untuk memastikan bilangan halaman yang betul telah dihantar dan diterima.
