E-mel merupakan pilihan pertama untuk ramai orang ketika datang untuk menghantar mesej, tetapi mesin faks tetap cara terbaik untuk segera menghantar salinan dokumen. Mengekodkan dokumen dua sisi mungkin kelihatan seperti cabaran, tetapi anda boleh menyelesaikan masalah ini dengan langkah tambahan. Apa yang anda perlukan adalah kertas kosong pencetak kosong dan mesin fotokopi.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas pencetak
-
Copier
Salin satu sisi dokumen yang anda ingin fakskan. Pastikan anda menyalin helaian keseluruhannya.
Sediakan helaian penutup. Program pemproses kata, seperti MS Word, mempunyai templat helaian penutup yang boleh anda gunakan. Masukkan nama kenalan dan nombor faks anda serta nama dan nombor faks anda. Juga masukkan bilangan helaian yang anda hantar. Nombor ini harus memasukkan helaian penutup.
Letakkan dokumen asal melalui salinan. Pastikan bahagian dokumen asal yang tidak anda salin adalah bahagian yang menghadap ke atas. Letakkan helaian penutup, menghadap ke atas, di atas dokumen asal.
Masukkan helaian ke mesin faks, bahagian bawah dicetak. Tekan butang pembesar suara dan masukkan nombor faks kenalan anda apabila anda mendengar nada dail.
Tunggu kedua-dua mesin faks untuk disambungkan. Anda akan mendengar bunyi nyaring apabila mereka menyambung. Apabila anda mendengar bunyi ini, tekan butang "Mula" untuk mula menghantar kertas. Mesin akan menghantar kertas dan secara automatik memutuskan sambungan pada akhir proses.
