Mencipta carta grafik untuk persembahan atau prestasi boleh menakutkan. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda mengatasi lengkung pembelajaran yang diakui itu, ia boleh menjadi cara yang bagus untuk memberikan prestasi yang lebih tepat atau persembahan yang lebih profesional. Langkah-langkah di bawah adalah untuk spreadsheet Microsoft Excel, tetapi kebanyakan program spreadsheet menggunakan langkah yang sama untuk membuat graf.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer dengan program spreadsheet
-
Akses kepada pencetak lembaran atau projektor yang besar
Mulailah dengan akhir dalam fikiran. Anda boleh menggunakan graf yang dicetak pada kertas besar atau memproyeksikan graf semasa prestasi anda. Bagaimana anda memaparkan graf mungkin menentukan beberapa keputusan anda di kemudian hari.
Tentukan jenis graf yang sesuai untuk prestasi anda. Pilihan termasuk graf bar, carta pai atau gambarajah venn. Jika anda tidak pasti, lakukan carian web bagi imej graf untuk mendapatkan sampel wakil.
Buka program spreadsheet anda.
Isi sel-sel dalam hamparan anda dengan maklumat yang digambarkan oleh graf. Jika ini adalah prestasi fiksyen, biasanya anda boleh membuat nombor-nombor itu. Jika anda membuat persembahan perniagaan, mendapatkan data yang tepat boleh menjadi projek sendiri.
Isi sel bersebelahan dengan label untuk setiap data. Sebagai contoh, grafik warna kegemaran akan mempunyai label seperti "Blue", "Red" dan "Burnt Sienna".
Pilih fungsi "Carta", biasanya terletak di tab "Sisipkan". Pilih jenis carta yang anda mahu dari menu yang muncul. Dalam beberapa versi, akan terdapat sub-menu gaya untuk setiap jenis carta.
Klik pada "Pilih Data" dan ikuti arahan untuk memilih setiap nombor dan label yang sepadan. Ini berbeza dari versi ke versi, walaupun dalam program yang sama, tetapi arahan biasanya sangat jelas dalam setiap tetingkap.
Formatkan carta anda agar sesuai dengan keperluan ukuran anda. Ini mungkin termasuk perubahan warna, garis dan saiz fon dan memanipulasi saiz carta itu sendiri.
Jika anda menggunakan percetakan fizikal, hantar graf ke pencetak. Anda hanya boleh mencetak graf ke beberapa keping kertas saiz biasa, tetapi perhimpunan itu banyak kerja. Percetakan besar di kedai cetak biasanya tidak cukup mahal untuk membuat pemasangan tangan bernilai.
Petua
-
Jika anda tidak boleh mencetak besar dan projektor tidak sesuai semasa prestasi, anda boleh memproyeksikan graf anda ke dalam kertas besar dan mengesan grafik.
