Apabila anda ingin meningkatkan perniagaan anda atau membuat projek, analisis gap dapat membantu anda memahami halangan yang anda perlukan untuk diatasi. Sebelum anda memulakan perubahan dalam cara anda menjalankan perniagaan, analisis gap membolehkan anda menilai objektif anda untuk memastikan anda menuju ke arah yang betul. Anda juga boleh menilai kekuatan dan kelemahan anda serta usaha yang diperlukan untuk membina jambatan untuk kejayaan yang anda mahukan.
Bermula dengan Akhir dalam Minda
Analisis jurang anda bermula dengan penilaian di mana anda ingin perniagaan anda. Anda mungkin mempunyai beberapa idea tentang perubahan yang anda ingin buat, tetapi menjelaskan apa perubahan yang akan dilakukan untuk syarikat anda boleh pergi jauh ke arah membantu anda fokus. Anda boleh menulis penerangan terperinci tentang syarikat anda seperti yang anda fikirkan selepas anda membuat perubahan, termasuk angka jualan, jenis pelanggan baru, produk atau perkhidmatan baru, dan bahagian pasaran. Ini adalah tahap analisis jurang di mana anda membiarkan penglihatan kreatif anda mengambil alih.
Mencari Out Where You Are
Penilaian anda di mana syarikat anda berdiri sekarang harus termasuk jualan, keuntungan, kepakaran semasa, penilaian perkhidmatan pelanggan, pulangan atas pelaburan dan apa-apa faktor yang anda mahu melihat diperbaiki dengan membuat perubahan. Sebagai contoh, anda mungkin mendapati bahawa jabatan penghantaran anda mengambil masa 10 hari untuk menghantar pesanan purata. Ini boleh menjadi tempat permulaan yang baik untuk menangani perubahan yang anda ingin buat dalam penghantaran produk anda. Untuk memberikan contoh lain, anda mungkin dapati bahawa jumlah jualan anda meningkat sementara keuntungan anda jatuh. Catat masalah ini dalam analisis anda untuk membantu mengenal pasti ketidakcekapan.
Kenal pasti Tugasan Antara Di Sini dan Di Sana
Apabila anda melihat di mana anda berada dan di mana anda ingin menjadi, anda boleh mendapat manfaat daripada bertanya kepada diri sendiri apa halangan yang berlaku. Jurang antara keadaan semasa anda dan masa depan anda mengandungi masalah yang perlu anda selesaikan. Sebagai contoh, jika anda ingin mendapat bahagian pasaran, anda mungkin perlu menilai sama ada pemasaran dan pengiklanan anda mencukupi. Begitu juga, menggandakan jualan anda memerlukan anda untuk mengatasi batasan ruang dalam kemudahan semasa anda yang membuat anda tidak menambah kakitangan, peralatan atau produk.
Mewujudkan Strategi untuk Jambatan Jurang
Sebelum anda mengecilkan jurang, buat rancangan untuk menangani tugas-tugas penting yang harus dicapai. Strategi yang komprehensif untuk mengatasi halangan-halangan dan meletakkan amalan-amalan baru dapat membantu anda berjaya dalam membuat peralihan yang anda bayangkan. Sebagai contoh, jika anda ingin meningkatkan jualan, anda mungkin tidak perlu mengupah lebih banyak tenaga jualan. Sebaliknya, anda mungkin perlu menambah sistem bonus yang memotivasi kakitangan jualan semasa anda, atau anda mungkin memerlukan kualiti produk yang lebih baik. Strategi anda boleh menangani kekurangan tertentu dan bukannya secara rawak mencuba kaedah untuk mencapai matlamat anda.
