Memo adalah huruf yang berfungsi sebagai komunikasi dalaman untuk organisasi. Mereka adalah satu bentuk penulisan perniagaan dan mudah. Adalah penting untuk menyimpan memo sebagai ringkas mungkin, satu jarak dan sejajar dengan yang kiri. Memo biasanya digunakan untuk mengedarkan maklumat mengenai produk baru, berita dan dasar syarikat. Berikut adalah langkah-langkah untuk memformat memo mudah.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Komputer
Cara Memo Memo Hard-Salin
Nama syarikat sepatutnya muncul di bahagian atas surat - ini biasanya dilakukan hanya dengan menggunakan kertas surat kepala. Perkataan "Memorandum" harus dipusatkan pada halaman dan berani, tepat di bawah kepala surat.
Tarikh, Ke, Dari, Subjek: Unsur-unsur ini harus semua dimasukkan, masing-masing bertulis pada barisnya sendiri.
Pernyataan pembukaan: Pembukaan membentangkan objektif memo dalam satu atau dua ayat. Objektifnya adalah menyatakan masalah, mengumumkan maklumat baru atau mengubah lokasi dan masa mesyuarat.
Perbincangan: Ini adalah badan memo seperti yang muncul selepas pembukaan. Memo adalah huruf lurus yang menunjuk kepada masalah yang agak mudah, tetapi jika lebih banyak maklumat mengenai masalah atau keadaan perlu ditangani, gunakan tajuk untuk memperkenalkan perenggan yang merangkum kandungan dan menyusun maklumat. Untuk menambah bacaan mudah, butiran penting boleh dibahagikan kepada senarai dan mata peluru.
Penutup: Penutupan menekankan tindakan yang diperlukan pada pihak penerima. Ia juga boleh menyerlahkan apa yang sedang dilakukan untuk menyelesaikan masalah dan langkah-langkah yang terlibat. Surat itu perlu ditutup dengan cara yang sopan. Memo boleh ditandatangani atau tidak ditandatangani
