Sama ada perniagaan anda membeli komputer baru atau mencari vendor untuk melatih pekerja, ini membantu mengikuti proses langkah demi langkah yang memastikan anda memperoleh apa yang anda perlukan sambil mempertimbangkan anggaran dan harapan anda untuk produk atau perkhidmatan. Proses sebegini memberi anda peluang untuk memeriksa keperluan khusus syarikat secara terperinci dan memilih produk dan vendor yang paling berkesan untuk situasi anda. Dengan mengikuti proses pembelian perniagaan, anda bukan sahaja akan melengkapkan pembelian anda tetapi juga memeriksa hasilnya sehingga anda tahu apa yang mungkin lebih baik untuk pembelian masa depan.
Petua
-
8 langkah proses pembelian perniagaan adalah:
- mengenal pasti keperluan perniagaan;
- menentukan belanjawan;
- memilih pasukan pembelian;
- menentukan spesifikasi;
- mencari pilihan;
- menilai pilihan;
- membuat pembelian; dan
- menilai semula pembelian itu.
Kenal pasti Keperluan Perniagaan
Pembelian adalah aspek penting dalam menjalankan perniagaan, jadi penting bahawa perniagaan membuat keputusan untuk membeli produk dan perkhidmatan yang akan meningkatkan operasi mereka dalam beberapa cara. Sebelum membuat keputusan pembelian, perniagaan mesti mengenal pasti keperluan sebenar syarikat mereka. Sebagai contoh, membeli perisian baru boleh meningkatkan pengurusan inventori, atau menambahkan pencetak mungkin meningkatkan produktiviti. Sering kali, pekerja menunjukkan majikan mereka dengan keperluan sementara pada waktu lain, majikan perlu mengenali keperluan selepas mengkaji aliran kerja dan matlamat perniagaan.
Tentukan Bajet
Sama ada kecil atau besar, belanjawan boleh membantu menyimpan perniagaan daripada overspending dan kelihatannya tidak berpuas hati dengan pembelian yang mereka perlukan untuk operasi mereka. Anggaran menyediakan pasukan pembelian dengan pedoman yang mereka dapat gunakan ketika mereka meneliti vendor dan produk, dan mempertimbangkan kemungkinan pembelian.
Pilih Pasukan Pembelian
Pilih individu pada kakitangan anda untuk membuat pilihan penyelidikan untuk pembelian yang ingin dibuat oleh syarikat anda. Ia membantu menggunakan individu yang berada di barisan hadapan dan terlibat dengan item yang anda merancang untuk membeli. Orang-orang ini memahami proses di sebalik item yang dibeli dan mungkin paling biasa dengan ciri dan faedah yang dapat menambah nilai kepada organisasi anda.
Tentukan Spesifikasi
Bekerjasama dengan pasukan pembelian untuk membangunkan gambaran jelas mengenai spesifikasi untuk produk atau perkhidmatan syarikat anda merancang untuk membeli. Jika anda membeli pencetak untuk pejabat hartanah, spesifikasi mungkin termasuk mesin yang mencetak warna, berada dalam saiz 24 inci, mencetak pada kertas berkilat dan foto, mempunyai memori 64 MB dan sambungan tanpa wayar, mencetak sehingga 17 halaman seminit dan berfungsi dengan sistem pengendalian berasaskan Mac atau Windows. Butiran ini boleh membantu pasukan pembelian mengenal pasti perkara yang memenuhi keperluan syarikat dengan segera berbanding meneliti pilihan yang tidak sesuai dengan keperluan keseluruhan.
Cari Pilihan
Gunakan spesifikasi produk untuk mencari pilihan yang berdaya maju. Cari vendor dan pembekal yang menawarkan produk yang anda cari. Mengambil kira vendor yang telah anda bekerjasama pada masa lalu, mereka yang mempunyai jualan atau menawarkan diskaun kepada perniagaan seperti anda.
Evaluasi Pilihan Anda
Kecilkan carian anda dan kenal pasti pilihan terbaik untuk perniagaan anda. Bekerjasama dengan pasukan pembelian untuk mengenal pasti kebaikan dan keburukan setiap pilihan. Pertimbangkan kos, ciri, penyelenggaraan, masa penghantaran, pilihan pembayaran, perkhidmatan pelanggan dan reputasi vendor.
Buat Pembelian
Tentukan bagaimana syarikat anda merancang untuk membayar pembelian dan mengenal pasti ahli pasukan pembelian untuk menandatangani pembelian. Hubungi vendor yang menyediakan produk yang anda ingin beli dan membuat pembelian anda.
Menilai kembali Pembelian
Penting untuk menindaklanjuti pembelian untuk menentukan sama ada pembelian sedang dijalankan untuk pasukan anda. Dapatkan maklum balas mengenai pembelian supaya anda tahu sama ada perubahan perlu dibuat kepada spesifikasi jika produk atau perisian mesti dikemas kini pada masa hadapan.
