Apabila perniagaan anda menyediakan pelanggan dengan anggaran untuk produk dan perkhidmatan anda, menggunakan templat anggaran perniagaan memotong pada waktu yang dibutuhkan untuk menulis perkiraan setiap kali diperlukan. Anda boleh membuat template anggaran perniagaan untuk memenuhi keperluan jenis perniagaan anda dan memberikan rupa dan rasa bahan pemasaran anda yang lain dengan memperibadikannya dengan logo, maklumat hubungan, terma dan syarat anda.
Buka dokumen kosong dalam perisian pemproses kata anda.
Taip "Anggarkan" di bahagian atas borang, berpusat dan huruf tebal. Masukkan beberapa pulangan keras.
Taipkan maklumat hubungan perniagaan anda. Dalam blok di sudut kiri dokumen, taip nama perniagaan anda, alamat, nombor telefon, tapak web dan alamat e-mel.
Muat naik logo perniagaan anda. Sekiranya anda mempunyai logo untuk perniagaan anda, masukkannya ke dalam dokumen, di suatu tempat di bahagian atas, di mana anda merasa sesuai.
Buat bahagian maklumat pelanggan. Masukkan beberapa pulangan keras antara maklumat hubungan perniagaan dan masukkan bahagian untuk maklumat hubungan pelanggan. Buat garis bagi setiap maklumat hubungan, seperti nama pelanggan, alamat, nombor telefon, alamat e-mel dan sebarang maklumat hubungan lain yang anda perlukan untuk mengutip dari pelanggan.
Buat seksyen anggaran bagi produk atau perkhidmatan. Masukkan beberapa pulangan keras selepas seksyen hubungan pelanggan borang dan buat jadual. Bahagikan jadual ke dalam lajur, dengan setiap lajur berdiri untuk nombor atau butiran anggaran. Sebagai contoh, lajur pertama mungkin untuk kuantiti, lajur kedua untuk penerangan mengenai produk atau perkhidmatan, lajur ketiga untuk harga unit dan lajur akhir untuk jumlah harga bagi item baris.
Tambah bahagian keseluruhan di bahagian bawah borang. Berhampiran bahagian bawah jadual, masukkan bahagian keseluruhan yang besar di mana anda memasukkan jumlah untuk semua produk atau perkhidmatan yang merupakan sebahagian daripada anggaran.
Simpan template terakhir ke komputer anda.
Petua
-
Anda boleh mencetak salinan kosong borang templat anggaran perniagaan untuk digunakan apabila anda bertemu dengan bakal pelanggan. Anda juga boleh mengisi maklumat pada borang di komputer anda dan mencetaknya atau email kepada prospek.
Simpan salinan borang kosong sebagai templat utama borang anggaran anda dan kemudian simpan setiap anggaran pelanggan sebagai dokumen baru supaya anda sentiasa mempunyai versi kosong dalam bentuk anggaran.
