Sama ada anda pemilik perniagaan kecil atau pengurus sumber manusia di sebuah syarikat besar, pengambilan pekerja adalah sebahagian daripada tugas anda. Untuk memulakan proses itu, anda perlu menulis deskripsi kerja dan menghantarnya secara dalam talian dan di akhbar. Satu cara untuk memudahkan proses carian kerja adalah untuk membangunkan templat perihalan kerja dalam program pemprosesan perkataan. Anda boleh membuat blok teks dalam dokumen untuk maklumat umum yang anda ingin sediakan untuk setiap perihal kerja.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Program pemprosesan perkataan
Buka dokumen baru dalam program pemprosesan kata anda. Simpan fail sebagai "Templat Keterangan Kerja" pada desktop anda.
Buat tajuk yang sesuai untuk bahagian atas templat anda. Ini boleh jadi semudah "Job Description", atau anda boleh memasukkan teks pemegang tempat supaya anda boleh memasukkan nama penuh. Contohnya, tajuk templat anda boleh menjadi "Job Description: Title Job". Anda boleh menukar "Job Title" untuk setiap deskripsi, seperti "Eksekutif Perhubungan Awam."
Senaraikan ringkasan huraian kerja. Dalam bahagian ini, buat tajuk kiri yang dijelaskan tajuk "Ringkasan." Di bawah tajuk, masukkan beberapa garisan kosong di mana anda boleh menulis perenggan pendek yang meringkaskan tugas daripada kelayakan ke tugas.
Buat seksyen bertajuk "Tanggungjawab Kerja." Di sini anda boleh melompat ke dalam apa yang pekerja akan lakukan pada hari ke hari. Letakkan senarai kosong di bahagian ini. Pilih "Format" dan kemudian "Peluru dan Penomboran" dari bar alat utama. Bahagian template ini adalah di mana anda akan menambah frasa imperatif menggunakan kata kerja tindakan untuk menerangkan tugas kerja. Sebagai contoh, anda boleh menyenaraikan "Urus kakitangan 14 penulis untuk akhbar harian bersaiz sederhana."
Sertakan siapa pekerja melaporkan. Anda boleh menggunakan tajuk "Laporan Untuk:" diikuti dengan baris kosong, di mana anda boleh menyertakan maklumat semasa mengisi huraian kerja spesifik. Ini boleh menjadi nama penuh atau tajuk. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Ketua Pegawai Kewangan."
Senaraikan kelayakan yang diperlukan. Bahagian ini harus menyentuh kemahiran yang diperlukan untuk pemohon untuk berjaya menyelesaikan tugasan kerja. Format bahagian ini sebagai senarai kosong, yang mana anda boleh memasukkan maklumat seperti keperluan pendidikan, pengalaman pekerjaan atau tanggungjawab pengurusan yang anda harapkan.
Kenal pasti kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan kedudukan yang berjaya. Buat tajuk "Kemahiran" dengan senarai kosong. Di sini anda boleh menambah kunci kemahiran komputer atau interpersonal ke kedudukan, seperti "Kemahiran berkomunikasi bertulis dan lisan yang kuat."
Senaraikan maklumat hubungan untuk kedudukan. Pemohon yang berkelayakan perlu menghantar resume dan surat lamaran kepada pekerja sumber manusia di syarikat itu. Sertakan blok untuk maklumat hubungan. Sekiranya maklumat ini tidak berubah dari kedudukan ke kedudukan, anda boleh memasukkan maklumat lengkap pada templat. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Pemohon yang berkelayakan boleh menghantar resume dan surat lamaran kepada Kelsey Miller, Pengurus Sumber Manusia, di [email protected]."
Buat tajuk "Gaji" dengan blok teks kosong di bawah tajuk. Di sini anda boleh menyenaraikan gaji atau gaji setiap jam untuk kedudukan. Jika dasar syarikat anda adalah untuk menahan maklumat gaji sehingga anda membuat tawaran, anda boleh menyertakan teks standard pada templat seperti "Gaji sepadan dengan pengalaman."
