Laporan perniagaan menyajikan satu tujuan utama: untuk membantu syarikat menyelesaikan masalah. Pengenalan kepada laporan itu meletakkan asas untuk memahami masalah dan bagaimana ia dapat diselesaikan. Ia juga membantu pembaca memahami bagaimana laporan itu dibentangkan dan dianjurkan.
Kenal pasti masalah yang perlu diselesaikan. Ia boleh jadi apa-apa dari menangani kecemasan dalam syarikat itu untuk mencari cara untuk meningkatkan keuntungan. Terangkan keadaan semasa secara terperinci.
Berikan kepada penonton anda mengapa masalah itu penting. Sekiranya masalah itu perlu diselesaikan dengan segera, laporan itu mungkin akan mendapat lebih banyak perhatian daripada jika ia tidak begitu tinggi pada senarai keutamaan syarikat. Terangkan beberapa cara utama di mana syarikat sedang terjejas dan apa yang boleh berlaku pada masa akan datang jika masalah itu tidak diselesaikan.
Memberi maklumat latar belakang mengenai masalah ini. Kenal pasti apa yang membawa kepada situasi semasa dan sebarang maklumat sejarah lain yang akan membantu menjelaskan masalah ini. Termasuk maklumat dari seberapa banyak sudut yang mungkin.
Nyatakan skop dan sifat laporan. Laporan itu boleh ditulis selepas penyiasatan luas ke atas masalah atau mungkin lebih sempit dan menggambarkan langkah-langkah yang mungkin untuk menyelesaikan masalah. Ini akan membantu para pembaca tahu bagaimana mendalam laporan itu.
