Laporan kemajuan adalah dokumen bertulis yang menerangkan langkah-langkah yang telah selesai dan langkah-langkah yang tersisa ke arah matlamat atau objektif tertentu. Laporan kemajuan boleh digunakan untuk memantau sebarang jenis aktiviti yang mempunyai permulaan dan akhir yang jelas, tetapi paling sering digunakan dalam persekitaran perniagaan atau pendidikan. Laporan ini biasanya merangkumi gambaran keseluruhan aktiviti atau projek, tindakan yang telah selesai setakat ini dan senarai langkah-langkah yang selebihnya yang perlu diselesaikan.
Buat bahagian kemajuan laporan kemajuan. Sekiranya laporan kemajuan dihantar kepada satu orang tertentu, anda mungkin mahu menggunakan format memo yang merangkumi penerangan tarikh, kepada, dan subjek. Sekiranya laporan kemajuan akan dikongsi bersama dengan satu kumpulan, anda mungkin ingin memberikan tajuk pertama tajuk, seperti "Laporan Kemajuan-Jameson House Build, 7 Februari 20XX." Nota: Jika laporan kemajuan berkaitan dengan perniagaan dan anda bekerja untuk majikan sederhana dan besar, anda harus menyemak untuk melihat sama ada syarikat anda menggunakan templat atau bentuk laporan kemajuan, dan bukannya membuat anda sendiri.
Buat bahagian ringkasan laporan kemajuan. Ini adalah ayat dua hingga empat yang menggambarkan apa projek atau inisiatif, yang terlibat, mengapa ia selesai dan jangka masa keseluruhannya.
Terangkan kemajuan yang telah dicapai setakat ini. Bergantung kepada kerumitan dan panjang aktiviti, ini boleh dijadikan perenggan perenggan atau senarai bulleted. Laporan kemajuan yang paling merangkumi tarikh setiap tugas selesai.
Huraikan kerja atau aktiviti yang masih perlu diselesaikan, termasuk tarikh siap disasarkan. Bergantung kepada kerumitan dan panjang aktiviti, ini boleh dijadikan perenggan perenggan atau senarai bulleted. Anggarkan dan dokumen tarikh apabila seluruh projek atau inisiatif selesai.
Termasuk nota tentang sebarang halangan atau cabaran yang mungkin anda alami hingga kini atau mengharapkan pengalaman, jika sesuai. Juga masukkan nota tentang apa-apa bantuan yang anda perlukan untuk menyelesaikan projek.
Sertakan carta atau paparan visual yang menggambarkan projek, langkah-langkah selesai dan langkah-langkah yang tinggal (pilihan). Ini boleh dibuat menggunakan Microsoft Project atau Microsoft Excel. Jika anda menyampaikan laporan kemajuan ini kepada khalayak eksekutif, penambahan carta dan graf boleh membantu "berpakaian" dokumentasi.
Petua
-
Laporan kemajuan sering mengandungi maklumat rahsia. Pastikan laporan anda hanya dikongsi dengan ahli khalayak yang sesuai. Simpan salinan laporan kemajuan anda di tempat yang selamat.
