Akaun sweep adalah akaun lejar umum yang digunakan untuk menyimpan maklumat kewangan sementara yang akan diimbangi oleh transaksi lain, seperti apabila satu syarikat membayar belanja syarikat lain tetapi akan dibayar balik oleh syarikat lain. Kadang-kadang offset akan berlaku dalam tempoh perakaunan yang sama, meninggalkan baki sifar yang tinggal dalam akaun menyapu dan pada masa lain akaun menyapu mungkin mempunyai baki yang tinggal di akhir akhir perakaunan. Menyelaraskan akaun menyapu boleh melibatkan sejumlah besar masa bergantung pada berapa banyak transaksi dijalankan melalui akaun bulanan.
Perkara yang anda perlukan
-
Cetakan aktiviti akaun sapu
-
Penyerlah
Kirakan apa baki, jika ada, akaun menyapu harus mencerminkan. Contohnya, jika perbelanjaan dibayar bagi pihak syarikat lain direkodkan dalam akaun menyapu, tetapi anda belum menerima pembayaran balik, maka baki tersebut harus mencerminkan item yang tidak diganti.
Bandingkan baki selebihnya dalam akaun sweep kepada jumlah yang sepatutnya ditunjukkan dalam akaun menyapu untuk menentukan jumlah akaun tersebut tidak seimbang.
Cetak salinan akaun lejar umum yang menyapu, menunjukkan setiap transaksi untuk tempoh perakaunan.
Menggunakan penyapu, menandakan transaksi yang diimbangi dalam lejar am. Sebagai contoh, jika buku besar umum menunjukkan perbelanjaan untuk $ 20 dan pembayaran balik untuk $ 20 untuk perbelanjaan tertentu, maka nyatakan kedua-dua jumlah tersebut pada cetakan. Apabila anda selesai, sebarang urus niaga yang tidak diserlahkan dan bukan urus niaga dalam senarai anda yang menunggu diimbangi adalah urusniaga yang menyebabkan keadaan baki.
Menyelidiki setiap urus niaga untuk melihat mengapa urus niaga menyebabkan keadaan tidak seimbang dan kemudian membuat pembetulan yang diperlukan. Contohnya, jika perbelanjaan direkodkan ke akaun menyapu tetapi rang undang-undang ke syarikat lain tidak pernah dijana, kemudian menghasilkan rang undang-undang supaya syarikat lain dapat memproses pembayaran balik.
Petua
-
Jika anda tidak pasti bagaimana untuk mendamaikan akaun sweep, pertimbangkan untuk menyewa seorang profesional perakaunan untuk membantu anda dengan tugas itu.
