Mesin fotokopi, yang sering dirujuk oleh jenama "Xerox," adalah sekeping peralatan pejabat di tempat kerja hari ini. Mengetahui penggunaan dan prosedur mesin ini adalah penting dan akan memberi manfaat kepada seluruh pejabat.
Sejarah
Mesin fotokopi pertama telah dipatenkan pada tahun 1938 oleh Chester Carlson; bagaimanapun; ia tidak menjadi peralatan kantor yang boleh dilaksanakan sehingga tahun 1959, apabila ia dipasarkan oleh Xerox Co. Walaupun versi ini dapat mengeluarkan hanya tujuh salinan per minit, ia masih lebih baik untuk kaedah duplikasi yang perlahan lagi. Seorang fotokopi kini dianggap sebagai salah satu alat utama peralatan pejabat dan sering digunakan dalam operasi sehari-hari dalam perniagaan, gereja dan sekolah.
Prosedur
Setelah memastikan bahawa mesin fotokopi dikuasakan, letakkan kertas itu untuk disalin pada plat kaca, menghadap ke bawah; anda biasanya perlu membuka tudung untuk mencari plat kaca. Selaraskan kertas dengan panduan pemerintahan untuk memastikan bahawa keseluruhan halaman akan disalin. Anda mesti tutup tudung ke copier untuk memastikan salinan yang betul; meninggalkan pintu terbuka mewujudkan warna yang tidak sekata kertas dan sering mencipta bintik hitam di sepanjang tepi kertas.
Untuk satu salinan, hanya tekan butang "salinan"; untuk beberapa salinan pilih kuantiti yang akan disalin dan kemudian tekan "salinan." Salinan biasanya dibekalkan di bawah mesin di dulang sampingan.
Untuk salinan pantas beberapa halaman, muatkan kertas ke pengumpan dokumen.Mesin fotokopi secara automatik akan memberi suapan setiap kertas di dalam mesin dan menyalin setiap dokumen, menggantikan dokumen asal di atas di mana ia dimuatkan. Menggunakan pemutus dokumen menafikan harus membuka mesin fotokopi dan meletakkan dokumen itu pada plat kaca.
ciri-ciri
Kebanyakan mesin fotokopi boleh mengambil surat (8 1/2 dengan 11 inci) atau kertas bersaiz (8 1/2 dengan 14 inci). Bergantung pada mesin, mungkin ada dua dulang kertas dengan kedua-dua saiz kertas yang boleh digunakan pada bila-bila masa; Mesin lain mempunyai dulang tunggal, di mana kertas bersaiz yang berbeza boleh dimuatkan.
Kebanyakan mesin fotokopi juga mempunyai keupayaan menyesuaikan saiz objek untuk disalin. Menggunakan tetapan "pembesaran" atau "pengurangan", laraskan perkadaran objek pada saiz yang anda inginkan. Anda mungkin perlu meletakkan semula objek pada mesin fotokopi untuk melihat keseluruhan imej apabila disalin.
Jenis
Jurufoto moden mempunyai lebih daripada sekadar menyalin kebolehan. Sekarang disebut peranti pelbagai fungsi, banyak mesin salin boleh mengimbas, mencetak, menyusun, ruji, mencetak warna, dan menghantar atau menerima faks.
Ramai mesin fotokopi juga mempunyai pilihan peranti keselamatan, yang menghalang pengguna yang tidak dibenarkan dan membenarkan penjejakan penggunaan mesin oleh jabatan pejabat. Ciri ini biasanya digunakan di syarikat-syarikat yang lebih besar, di mana kos pencetakan penjejakan adalah penting.
Pejabat Etiket
Terdapat beberapa perkara penting yang harus diingat semasa menggunakan mesin fotokopi pejabat: 1. Jika anda perlu membuat beberapa salinan, periksa sama ada mana-mana rakan sekerja mungkin menunggu untuk membuat satu salinan sahaja. 2. Selepas membuat beberapa salinan dokumen yang sama, kembalikan salinan salinan kepada satu, untuk mengelakkan kertas. 3. Muat semula kertas dan biarkan orang yang sesuai mengetahui apabila bekalan kertas berjalan rendah. 4. Jangan tinggalkan mesin fotokopi dalam keadaan tidak boleh dikendalikan tanpa membiarkan orang lain mengetahui.
