Apabila sebuah institusi cukup besar untuk mempunyai beberapa bahagian atau jabatan yang berasingan, ia mesti memutuskan sama ada untuk mempraktikkan belanjawan yang berpusat atau terdesentralisasi. Untuk mempraktikkan belanjawan berpusat adalah untuk membuat semua keputusan belanjawan dari satu lokasi. Kaedah ini menawarkan sejumlah kelebihan kepada mereka yang mengamalkannya.
Mengurangkan Pertandingan Dalam Negeri
Dalam keadaan tertentu, pelbagai cawangan sesebuah organisasi boleh bergantung pada pasaran target yang sama dari mana untuk menarik dana. Apabila ini berlaku, cawangan-cawangan berasingan mungkin mula memandang satu sama lain sebagai pesaing daripada sebagai penyumbang khusus untuk tujuan yang sama. Sebagai contoh, jabatan yang berasingan di universiti boleh melihat satu sama lain sebagai pesaing dan cuba merekrut pelajar yang sama. Persaingan dan perselisihan yang tidak perlu dapat membawa kepada imej yang buruk, serta ketidakcekapan yang timbul dari pihak-pihak yang terlibat tidak mempunyai alasan untuk bekerjasama. Dengan memusatkan belanjawan, bagaimanapun, organisasi dapat mengurangkan sikap persaingan ini.
Mengurangkan Pengurangan
Sekiranya setiap jabatan sebuah syarikat, universiti atau agensi mempunyai struktur belanjawan tersendiri, jumlah masa dan wang yang dibelanjakan untuk wang adalah lebih tinggi. Ini sebahagian besarnya kerana organisasi perlu mengupah lebih ramai kakitangan dan mempunyai kakitangannya terlibat dalam lebih banyak jam aktiviti berkaitan bajet untuk mencapai apa yang secara teorinya mempunyai kesan yang sama. Dengan menarik semua usaha belanjawan ke dalam satu jabatan, bagaimanapun, organisasi dapat menyelaraskan proses belanjawan dan meminimumkan pengeluaran - salah satu tujuan utama penganggaran.
Meminimumkan Kesalahan
Apabila belanjawan terdesentralisasi, ini memberi peluang lebih banyak kepada pemimpin jabatan untuk menyalahgunakan dana. Dengan menarik struktur penganggaran bersama-sama, bagaimanapun, organisasi dapat menubuhkan struktur otoritas yang menyeluruh untuk menyumbang dana yang dibelanjakan dengan cara yang meragukan dan membuat penyelewengan seperti itu terjadi.
Perakaunan untuk turun naik
Pelbagai jabatan sesebuah organisasi biasanya boleh mengalami turun naik pendapatan. Sekiranya mereka mempunyai belanjawan yang berpusat, mereka mungkin menghadapi masalah menguruskan turun naik apabila mereka negatif. Walau bagaimanapun, selagi aliran pendapatan gabungan pelbagai jabatan organisasi mengekalkan purata yang mampan, belanjawan berpusat boleh membantu jabatan masing-masing dengan memberi mereka apa yang mereka perlukan untuk menunggang kemunduran sementara tanpa dibinasakan oleh mereka.
