Cara Menolak Cadangan. Menolak cadangan mungkin kelihatan sederhana, tetapi ia sebenarnya agak sukar. Untuk alasan perniagaan dan undang-undang, penting untuk menulis surat penolakan yang tepat dan memasukkan semua maklumat yang diperlukan. Jika anda memerlukan bantuan menulis surat untuk menolak cadangan, ikuti langkah-langkah ini.
Rujuk peguam untuk memastikan anda merangkumi semua asas anda. Kekalkan hubungan anda dengan peguam sepanjang proses cadangan sekiranya anda menghadapi sebarang masalah undang-undang.
Jadilah profesional. Taipkan surat penolakan rasmi dan cetak pada kepala surat. Gunakan format perniagaan formal untuk surat itu.
Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada orang atau syarikat yang mengemukakan cadangan itu. Menulis cadangan bukan tugas kecil; ia rumit dan memakan masa. Mengakui usaha mereka.
Terangkan mengapa anda menolak cadangan itu. Jangan hanya menyatakan bahawa ia tidak patuh atau tidak mencukupi; menjadi khusus dan senaraikan semua sebab anda. Pengarang cadangan boleh menentang penolakan anda, jadi anda perlu menyertakan semua butiran. Dengan menerangkan dengan tepat mengapa cadangan mereka tidak akan berfungsi untuk anda, anda menjadikannya lebih sukar bagi mereka untuk bertanding penolakan anda.
Kenal pasti sama ada cadangan itu tidak responsif atau tidak bertanggungjawab. Cadangan yang tidak responsif adalah salah satu yang tidak termasuk semua maklumat atau dokumentasi yang diperlukan, seperti hanya menyediakan tiga rujukan apabila mereka diminta memberikan lima. Cadangan yang tidak bertanggungjawab adalah salah satu yang, pada pendapat anda, tidak akan memenuhi keperluan anda dalam jumlah masa yang diunjurkan.
Elakkan secara rasmi menandatangani kontrak dengan orang lain sehingga semua cadangan lain telah ditolak dan sebarang pertandingan telah diselesaikan sepenuhnya.
Hantar surat dengan mel yang diperakui untuk memastikan individu atau syarikat menerimanya.
