Apabila perniagaan bekerja dengan pelanggan, vendor dan pekerja, mereka menjalankan pelbagai transaksi kewangan. Sesetengah transaksi melibatkan pemindahan wang tunai. Urus niaga lain melibatkan janji pemindahan wang tunai masa depan. Transaksi ini menjadi asas bagi pelaporan kewangan masa depan bagi syarikat. Semua urus niaga boleh dikelaskan sebagai transaksi dalaman atau luaran. Transaksi dalaman menggunakan sumber perniagaan dan tidak melibatkan entiti luar. Banyak urus niaga yang dialami oleh syarikat jatuh ke dalam kategori transaksi luaran.
Transaksi Perakaunan
Urus niaga perakaunan memberi kesan kepada kedudukan kewangan syarikat dan perlu muncul dalam rekod kewangan. Jabatan perakaunan merekodkan setiap transaksi dalam rekod kewangan apabila ia menerima pengetahuan bahawa transaksi itu berlaku. Akauntan menerima pelbagai dokumen untuk menyampaikan maklumat mengenai setiap transaksi. Dokumen ini termasuk invois pelanggan, penyata bil penjual atau laporan perbelanjaan pekerja. Akauntan menggunakan maklumat dari dokumen untuk memasukkan jumlah dollar dan akaun yang tepat untuk setiap transaksi.
Entiti Luar
Transaksi luar melibatkan interaksi antara syarikat dan entiti di luar syarikat. Entiti luar mengendalikan perniagaan dengan syarikat berdasarkan manfaat yang diperoleh daripada hubungan tersebut. Entiti-entiti ini mungkin menyediakan produk atau perkhidmatan kepada syarikat. Atau mereka mungkin menerima produk atau perkhidmatan dari syarikat itu. Contohnya, syarikat utiliti yang menyediakan bekalan elektrik, pembekal produk pejabat yang mengendalikan pen, dan pelanggan yang membeli barangan semuanya memenuhi syarat sebagai entiti luar.
Transaksi Luaran
Transaksi luar merujuk kepada sebarang transaksi yang berlaku di antara syarikat dan entiti luaran. Setiap transaksi melibatkan pemindahan sumber. Sumber-sumber ini termasuk produk, perkhidmatan atau wang tunai. Entiti-entiti yang terlibat menentukan apa sumber yang mereka tawarkan dan apa sumber yang mereka ingin terima. Syarikat dan entiti luaran menukar satu sumber untuk yang lain dalam transaksi. Setiap syarikat merekodkan pertukaran dalam rekod kewangan mereka.
Contoh
Perniagaan mengalami pelbagai transaksi luaran sepanjang operasi harian mereka. Ini termasuk menjual produk kepada pelanggan, membayar pekerja, meminjam wang dari bank, atau membeli bekalan dari vendor. Pelanggan, pekerja, bank dan vendor mewakili entiti yang berasingan daripada syarikat. Urusniaga yang dijalankan dengan setiap entiti ini merupakan transaksi luar. Setiap transaksi memberikan manfaat kepada kedua-dua entiti.
