Rundingan belanjawan boleh menjadi masa yang penuh perbalahan tetapi produktif dalam tahun syarikat. Mereka adalah perbalahan kerana setiap jabatan merasakan bahawa ia sepatutnya menjadi bajet yang diluluskan secara keseluruhannya. Mereka produktif kerana syarikat boleh belajar bagaimana untuk bekerja lebih harmoni apabila setiap pengurus jabatan memahami keperluan dan keperluan setiap jabatan. Setiap pengurus jabatan perlu membangunkan strategi rundingan bajet untuk mendapatkan apa yang dia perlukan untuk tahun yang akan datang.
Kesan Ekonomi
Keputusan anggaran akhir dibuat berdasarkan bagaimana setiap item akan mempengaruhi garis bawah syarikat. Apabila anda memasuki perundingan belanjawan, membawa asas-asas yang anda perlukan untuk tahun yang akan datang termasuk kos personil sedia ada, barangan perbelanjaan yang diperlukan seperti kos perjalanan dan overhead seperti bekalan pejabat. Tetapi ketika tiba waktunya untuk merundingkan barang-barang tambahan seperti kenaikan gaji, mempekerjakan tenaga baru atau meningkatkan anggaran perjalanan jabatan; anda akan memerlukan maklumat yang baik untuk mendapatkannya diluluskan. Untuk perkara-perkara bajet seperti kakitangan kenaikan gaji, membangunkan analisis bagaimana produktiviti setiap pekerja meningkatkan keuntungan. Apabila anda mencari item belanjawan seperti peningkatan belanjawan perjalanan, maka buatlah laporan yang menunjukkan peningkatan perjalanan akan membantu garis bawah perusahaan. Sekiranya anda boleh menyandarkan item bajet anda dengan nombor yang menunjukkan nilai kepada syarikat, anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk mendapatkan item anda yang diluluskan.
Extrapolation
Salah satu cara untuk memenangi undi dalam rundingan bajet adalah untuk mengekstrapolasi kos dan faedah sepanjang masa. Sebagai contoh, jika anda cuba untuk meningkatkan bajet kakitangan anda sebanyak $ 100,000 untuk menyewa lebih ramai orang, tunjukkan bagaimana produktiviti kakitangan baru akan menambah keuntungan selama lima tahun akan datang. Bandingkan kenaikan keuntungan kepada kos kakitangan untuk menunjukkan keuntungan kepada syarikat. Apabila anda boleh menunjukkan manfaat lanjutan kepada syarikat berbanding memberi tumpuan kepada keuntungan jangka pendek, ia membantu para eksekutif syarikat melihat skop penuh keuntungan yang anda cadangkan.
Kompromi
Masuk ke rundingan anggaran anda yang disediakan untuk berkompromi. Pengurus jabatan lain akan cuba merundingkan keperluan belanjawan anda atau keluar sebagai ganti keperluan mereka. Untuk membantu anda mendapatkan apa yang anda mahu, mulakan rundingan belanjawan anda dengan meminta lebih daripada yang anda perlukan. Minta peningkatan 20 peratus daripada apa yang anda perlukan, dan bersedia untuk dirundingkan. Ini akan membantu anda mendekati nombor anggaran yang anda cari dan bahkan mungkin membantu anda mendapat kelulusan lebih daripada yang anda telah merancang.
Matlamat bersama
Malangnya, realiti rundingan belanjawan adalah bahawa ia mengetepikan pengurus jabatan untuk syarikat yang sama terhadap satu sama lain. Sebahagian daripada apa yang anda perlukan dalam rundingan belanjawan adalah mengingati, dan mengingatkan pengurus lain, bahawa anda semua sedang berusaha mencapai matlamat kesuksesan bersama untuk syarikat. Bekerjasama dengan pengurus lain untuk membangunkan belanjawan yang dinamik yang memberikan wang dalam beberapa bidang tetapi bertambah lain untuk faedah syarikat. Contohnya, jika pengurus jabatan bersetuju untuk menurunkan keperluan bajet mereka kepada kakitangan baru, maka wang itu boleh digunakan untuk faedah yang lebih baik dan peningkatan gaji bagi pekerja yang ada. Ini mengurangkan perolehan dan membantu produktiviti syarikat dengan mengekalkan kakitangan yang sedia ada.
