Invois penghantaran adalah dokumen yang memberikan penjual kepada pembeli, atau pengirim bungkusan atau bungkusan yang diberikan kepada penerima. Secara tipikal, dokumen tersebut mengandungi maklumat hubungan penghantar, senarai kandungan terperinci, dan harga. Dokumen yang berkaitan adalah "bil muatan," yang merujuk kepada dokumen yang disediakan oleh syarikat pengangkutan kepada pengirim barang untuk mendokumenkan pengangkutan dan penghantaran.
Guna kepada Pengirim
Pengirim biasanya menyimpan salinan invois penghantaran yang dihantar kepada penerima. Pengirim boleh menggunakan salinan ini untuk memeriksa terhadap sekiranya berlaku aduan pelanggan, atau untuk memeriksa alamat sekiranya pakej tidak dihantar seperti yang dijadualkan. Invois penghantaran itu sendiri berguna kepada akaun yang boleh diterima, yang boleh membiayai pelanggan mengikut barangan yang diterima.
Guna kepada Penerima
Penerima boleh menggunakan invois penghantaran untuk dipadankan dengan apa yang pelanggan dimaksudkan untuk memesan, dan untuk mengesahkan bahawa penghantar menghantar barangan atau bahagian yang betul. Invois penghantaran juga boleh bertindak sebagai resit untuk mendokumen tarikh pembelian. Ini boleh menjadi berharga sekiranya terdapat tuntutan waris yang berkisar pada tarikh penghantaran.
Dokumentasi Cukai
Invois penghantaran juga boleh membantu pihak yang membeli dokumen item pembelian untuk tujuan memotong kos dari pulangan cukai. Penyerahan penghantaran biasanya mengandungi senarai terperinci item yang dihantar, serta harga mereka.
Kandungan
Secara amnya, invois penghantaran akan menyenaraikan item yang dihantar dan kosnya, alamat dan nombor telefon penerima dan pengirim, apa-apa baki tertunggak dan terma pembayaran. Dalam sesetengah bidang kuasa, penjual perlu mendokumenkan urus niaga dan mengumpul cukai jualan atau cukai. Invois penghantaran akan memperincikan cukai ini, jika berkenaan.
Membuat Invois
Anda boleh membuat invois menggunakan Microsoft Office dengan membuka dokumen baru dan mengklik butang "templat". Ini akan memberi anda pelbagai pilihan untuk dipilih. Pilih templat yang sesuai dengan rupa dan rasa yang anda kehendaki dan salin maklumat dan logo anda ke dalam templat. Gunakan fungsi "Simpan Sebagai" untuk menyimpan templat peribadi anda pada cakera keras anda. Sebagai alternatif, anda boleh membuat satu menggunakan beberapa perkhidmatan penerbitan perniagaan dalam talian (lihat Sumber).
