Invois mesti mempunyai tarikh untuk menjelaskan kewajipan bagi penerbit dan penerima. Tarikh invois adalah tarikh terbitan dokumen - tidak semestinya tarikh produk atau perkhidmatan disediakan. Syarat pembayaran ditafsirkan berhubung dengan tarikh ini. Tarikh itu juga satu cara untuk membuat invois individu dan dibezakan antara satu sama lain. Tarikh invois hendaklah dipaparkan dengan jelas untuk mengelakkan kekeliruan terhadap invois dan untuk memastikan invois adalah dokumen yang boleh dipercayai.
Terma pembayaran
Invois termasuk garis masa untuk penghantaran barangan atau jangkaan pembayaran. Tempoh pembayaran "30 hari bersih," contohnya, dikira dari tarikh invois, supaya pembayaran itu tidak lewat daripada 30 hari dari tarikh invois. Tarikh penghantaran adalah tarikh invois jika invois dikeluarkan pada hari yang sama barang dihantar. Jika pembayaran menjadi tertunggak, perniagaan akan bergantung pada garis masa yang disediakan oleh tarikh invois dan terma untuk mengambil aktiviti pengumpulan. Jika pelanggan menerima diskaun untuk pembayaran awal, tarikh ini menentukan sama ada invois telah dibayar dalam masa yang mencukupi untuk menerima bonus.
Penyimpanan Rekod Invois
Perniagaan yang mengeluarkan banyak invois harus mempunyai sistem untuk menghasilkan nombor invois yang unik untuk setiap jualan. Sistem penomboran berurutan memastikan bahawa invois mudah dijejak apabila ia dihasilkan dan dibayar, walaupun beberapa invois dihasilkan dengan tarikh invois yang sama.
