Dalam usaha untuk menjimatkan masa yang sia-sia semasa beralih dari satu tugas ke yang lain, banyak perniagaan menyusun pelbagai proses, menyatukan proses yang sama untuk melakukan semua sekaligus. Dalam membuat invois pelanggan, anda akan memproses beberapa invois pelanggan pada masa yang sama. Begitu juga, apabila tiba masa untuk membayar bil, anda boleh mengikat semua invois yang anda terima daripada pembekal bersama-sama dan membayar semua invois sekaligus.
Beberapa Borang Pengumpulan
Dasar-dasar batching adalah sama, hanya melakukan tugas yang sama berulang-ulang daripada beralih dari satu tugas ke seterusnya. Batching menjimatkan masa, dan kerja mengalir dengan lebih mudah, kerana ia merupakan jenis proses pemasangan perakitan. Apabila ia datang kepada perakaunan, dan mengikat invois pelanggan khususnya, terdapat dua jenis yang berbeza. Jenis pertama berlaku apabila menghantar invois dan yang kedua berlaku apabila menerima bayaran pada invois yang telah anda hantar.
Pengikatan Invois akan Dihantar
Penyerahan invois yang dihantar boleh semudah mencipta invois dalam program perisian anda dan kemudian mengklik kotak centang "untuk dicetak". Sebaik sahaja anda telah mencipta semua invois, anda boleh mencetaknya atau e-mel mereka semua sekaligus. Satu lagi bentuk penggabungan membolehkan anda membuat pelbagai invois pada masa yang sama jika ia adalah untuk perkhidmatan yang sama tetapi untuk beberapa pelanggan. Syarikat-syarikat besar boleh batch mencetak semua invois dalam tugas cetak berasingan yang berjalan pada waktu malam.
Pengambilan Invois diterima
Bentuk lain dari batching adalah mengendalikan pelbagai invois yang diterima oleh syarikat dalam satu hari tertentu dan memproses semuanya bersama sebagai satu transaksi deposit. Setiap pembayar dikreditkan untuk bahagiannya, tetapi untuk tujuan perakaunan, invois ditambah bersama, dan satu catatan perakaunan dibuat untuk jumlah keseluruhan, bukan pemprosesan daripada jumlah individu.
Adakah Invois Pengikatan Lebih Baik?
Memegang invois pelanggan selama beberapa hari sehingga anda mendapat tumpukan besar dan kemudian memproses dan mengirimkannya dalam satu batch dapat menjadi kesalahan untuk usaha kecil karena dapat menangguhkan arus kas Anda yang tidak perlu dan menimbulkan ketegangan pada anggaran Anda. Walau bagaimanapun, ini tidak banyak masalah bagi sebuah syarikat besar kerana jumlah invois pelanggan akan lebih besar supaya kelewatan akan lebih pendek.
