Bagaimana Melaksanakan Projek Post-Mortem

Anonim

Projek datang dalam pelbagai jenis dan saiz, tetapi semuanya harus berakhir dengan peristiwa puncak yang mengenal pasti merit usaha. Pertama, perhatikan peserta untuk sumbangan mereka, kemudian bayar penjual untuk bekalan, dan simpulkan dengan mortem pos untuk belajar dari pengalaman dan meningkatkan prestasi dalam usaha masa depan.

Mengendalikan sesi debriefing individu dan kumpulan. Mesyuarat individu membolehkan ahli pasukan berkongsi tanggapan peribadi projek, sumbangan dan cabaran mereka. Mesyuarat kumpulan mendedahkan pandangan mengenai dinamik, komunikasi, prestasi, dan cadangan pasukan untuk masa depan.

Menilai prestasi teknikal. Bincangkan variasi antara skop akhir dan yang awal. Kenal pasti sumber skop rayapan, pengurusan kecacatan, pengurusan perubahan, kualiti dan membuat keputusan.

Bincangkan prestasi kos dan jadual. Menilai variasi antara penjadual yang dijadualkan dan sebenar, pemilihan vendor, sebab penurunan jadual, ketepatan perancangan, kaedah pengawasan dan strategi pelaporan.

Menganalisis penglibatan pelanggan. Kenal pasti sama ada atau tidak pelanggan telah dimaklumkan dan aktif dalam projek itu. Tanya apakah mesyuarat atau teleconferences bersemuka dan sesuai untuk jenis projek, saiz, kerumitan dan budaya. Tentukan sama ada semua orang merasa berpuas hati dengan masalah dan terlibat dalam membuat keputusan.

Dokumentasikan pelajaran yang dipelajari. Mengedarkannya kepada pengurusan, dengan menyatakan ringkasan prestasi projek dan cadangan pasukan untuk projek masa depan. Tentukan sama ada objektif kualitatif dan kuantitatif projek dipenuhi.